Để mời bố mẹ, người thân sang Nhật Bản thăm chơi theo diện visa thăm thân, người mời tại Nhật cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy chứng nhận cư trú, giấy chứng nhận thu nhập, giấy bảo lãnh và lịch trình chuyến đi. Người được mời tại Việt Nam cần có hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Hồ sơ sẽ được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Tổng quan về Visa Thăm Thân Nhật Bản 2026
Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn dành cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thăm viếng người thân (bố mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột) đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản. Thời hạn lưu trú thông thường cho visa này là 15 ngày, 30 ngày hoặc tối đa 90 ngày, tùy thuộc vào lịch trình cụ thể và quyết định của cơ quan xét duyệt. Để đủ điều kiện mời người thân, người mời tại Nhật Bản phải có tư cách lưu trú hợp pháp (như visa lao động, du học, vĩnh trú) và đủ khả năng tài chính để bảo lãnh cho người được mời. Người được mời phải có mục đích thăm thân rõ ràng, không có tiền án tiền sự và không có ý định ở lại Nhật Bản quá thời hạn visa cho phép.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho Người Mời tại Nhật Bản
Người mời đóng vai trò quan trọng trong việc bảo lãnh và chứng minh khả năng tài chính cũng như mục đích chuyến đi của người thân. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ dưới đây sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi hơn.
- Giấy bảo lãnh (身元保証書 - Mimoto Hoshosho): Đây là văn bản cam kết của người mời về việc chịu trách nhiệm tài chính, đảm bảo nơi ở và sự tuân thủ pháp luật của người được mời trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Bạn có thể tải mẫu từ trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận cư trú (住民票 - Juminhyo): Bản gốc, được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Nếu người được mời có cùng hộ khẩu với người mời (ví dụ: vợ/chồng, con cái), giấy này cần ghi rõ mối quan hệ đó. Bạn có thể xin tại văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho/Kuyakusho).
- Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書 - Shotoku Shomeisho) hoặc giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書 - Kazei Shomeisho): Chứng minh khả năng tài chính của người mời. Bạn có thể xin tại văn phòng hành chính địa phương. Ngoài ra, bản sao sổ ngân hàng có số dư đủ chi trả cho chuyến đi cũng có thể được yêu cầu.
- Bản sao Thẻ cư trú (在留カード - Zairyu Card) hai mặt: Đảm bảo thẻ còn hạn sử dụng trong suốt thời gian người thân dự kiến lưu trú.
- Lịch trình dự kiến (滞在予定表 - Taizai Yoteihyo): Lịch trình chi tiết các hoạt động, nơi ở, ngày đi và ngày về của người được mời tại Nhật Bản. Cần ghi rõ ràng, hợp lý và cụ thể.
- Thư mời (招へい理由書 - Shohei Riyusho): Trình bày lý do mời người thân sang Nhật, mối quan hệ giữa người mời và người được mời, cam kết về việc đảm bảo người thân sẽ rời Nhật Bản đúng hạn. Thư mời cần được viết rõ ràng, chân thực.
- Giấy chứng nhận công tác (在職証明書 - Zaishoku Shomeisho) hoặc giấy phép kinh doanh (nếu bạn là chủ doanh nghiệp): Để chứng minh công việc và nguồn thu nhập ổn định của người mời.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho Người Được Mời tại Việt Nam
Người được mời cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân và chứng minh mối quan hệ với người mời. Đây là những tài liệu cơ bản để xác định danh tính và mục đích chuyến đi của bạn.
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản, có chữ ký của người được mời.
- Đơn xin visa (査証申請書 - Sashi Shinseisho): Điền đầy đủ thông tin, rõ ràng và có chữ ký của người được mời. Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Ảnh thẻ: 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh cần rõ mặt, không đeo kính màu, không đội mũ.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Bản sao có công chứng của Giấy khai sinh (đối với bố mẹ, con cái), Sổ hộ khẩu (đối với anh chị em ruột, vợ chồng) hoặc Giấy đăng ký kết hôn (đối với vợ chồng).
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (nếu người được mời tự chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí chuyến đi): Sổ tiết kiệm bản sao và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (bản gốc, có xác nhận của ngân hàng).
- Giấy tờ chứng minh công việc (nếu đang đi làm): Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty. Nếu là chủ doanh nghiệp, cần có giấy phép kinh doanh. Nếu là học sinh/sinh viên, cần có thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận của trường học.
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Bản đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (chưa cần mua vé chính thức, chỉ cần bản đặt chỗ), xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu không lưu trú tại nhà người mời).
Quy trình nộp hồ sơ và xét duyệt
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân sẽ diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Người mời tại Nhật Bản chuẩn bị các giấy tờ liên quan và gửi toàn bộ về cho người được mời tại Việt Nam.
Bước 2: Người được mời tại Việt Nam tổng hợp tất cả giấy tờ của cả hai bên, kiểm tra lại tính chính xác và đầy đủ.
Bước 3: Người được mời nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các cơ quan được ủy thác (ví dụ: VFS Global). Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa thông thường là khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thêm thông tin hoặc yêu cầu phỏng vấn. Đại sứ quán/Lãnh sự quán có quyền yêu cầu người được mời đến phỏng vấn để làm rõ các thông tin trong hồ sơ. Sau khi hồ sơ được xét duyệt, người được mời sẽ nhận được kết quả và hộ chiếu (có visa nếu được cấp) tại nơi đã nộp hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng và kinh nghiệm
Để quá trình xin visa thăm thân diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Tính trung thực: Mọi thông tin trong hồ sơ phải hoàn toàn chính xác và trung thực. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc từ chối visa và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ sớm, ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự kiến khởi hành, để có đủ thời gian xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
Chi phí: Phí xin visa thường được thanh toán tại thời điểm nhận kết quả (nếu visa được cấp). Ngoài ra, bạn cần tính đến các chi phí khác như phí dịch thuật, công chứng giấy tờ (nếu cần).
Bảo hiểm du lịch: Mặc dù không bắt buộc, việc mua bảo hiểm du lịch quốc tế là rất khuyến khích. Bảo hiểm sẽ chi trả các chi phí y tế phát sinh hoặc các rủi ro khác trong chuyến đi, mang lại sự an tâm cho người được mời.
Trường hợp từ chối visa: Nếu visa bị từ chối, Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường không giải thích chi tiết lý do. Các nguyên nhân phổ biến có thể là hồ sơ không rõ ràng, khả năng tài chính không đủ thuyết phục, hoặc mục đích chuyến đi không được chứng minh đầy đủ. Bạn có thể tìm hiểu nguyên nhân và nộp lại hồ sơ sau một thời gian nhất định.
Kiểm tra thông tin chính thức: Luôn kiểm tra thông tin mới nhất và chính xác nhất trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh, vì các quy định có thể có những thay đổi nhỏ theo thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Visa thăm thân có thời hạn lưu trú tối đa bao lâu?
Visa thăm thân thường có thời hạn lưu trú tối đa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tùy theo quyết định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản dựa trên lịch trình và mục đích chuyến đi đã cung cấp.
Tôi có cần mua vé máy bay khứ hồi trước khi nộp hồ sơ xin visa không?
Không cần mua vé máy bay trước. Bạn chỉ cần cung cấp bản đặt chỗ vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình dự kiến chuyến bay. Việc mua vé chính thức chỉ nên thực hiện sau khi visa đã được cấp để tránh rủi ro.
Nếu thu nhập của tôi không cao, tôi có thể mời người thân được không?
Khả năng tài chính của người mời là một yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt visa. Nếu thu nhập của bạn không quá cao, bạn cần chứng minh rõ ràng khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi của người được mời thông qua các tài liệu bổ sung như sổ tiết kiệm cá nhân hoặc tài khoản ngân hàng có số dư đủ lớn. Trong một số trường hợp, nếu có mối quan hệ phù hợp và được chấp nhận, bạn có thể nhờ người khác bảo lãnh tài chính.
