Visa thăm thân Nhật Bản: Bố mẹ thăm con

Bố mẹ ở Việt Nam muốn sang Nhật thăm con đang sống, làm việc hoặc du học tại đây thường bối rối vì nhầm lẫn giữa thủ tục visa thăm thân với visa lao động hay visa vĩnh trú — vốn phức tạp hơn nhiều và cần Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

Thực tế, thủ tục cho bố mẹ sang thăm con đơn giản hơn đáng kể: đây là diện Tanki Taizai (短期滞在 - Lưu trú ngắn hạn), không cần COE, và có thể hoàn tất trong vài tuần nếu chuẩn bị đúng giấy tờ.

Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết điều kiện, quy trình từng bước, lệ phí, những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối, và các thay đổi chính sách người Việt tại Nhật cần theo dõi từ nay đến 2027-2028.

Tóm tắt nhanh

• Visa thăm thân bố mẹ thuộc diện Tanki Taizai (短期滞在), KHÔNG cần xin COE như visa lao động — nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam
• Mỗi lần nhập cảnh được cấp tối đa 1 trong 3 mốc: 90, 30 hoặc 15 ngày; gia hạn chỉ chấp thuận trong trường hợp nhân đạo/bất khả kháng, không phải thủ tục thông thường
• Nếu bố mẹ dự định thăm con nhiều lần trong vài năm, nên cân nhắc visa nhiều lần (一般数次ビザ) hiệu lực 1-5 năm thay vì xin lại visa 1 lần mỗi chuyến
• Lệ phí visa tại lãnh sự quán: khoảng 3.000 yên quy đổi (1 lần) hoặc 6.000 yên (nhiều lần), thu bằng tiền đồng và KHÔNG hoàn lại nếu bị từ chối
• Hồ sơ cần phối hợp hai phía: bố mẹ ở Việt Nam chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống; con ở Nhật chuẩn bị thư mời, lịch trình lưu trú, giấy xác nhận công việc/học tập và 住民票

Visa thăm thân là gì, khác visa lao động ở chỗ nào

• Thông tin xác minh: 06/07/2026
• Diện tư cách lưu trú: Tanki Taizai (短期滞在 - Lưu trú ngắn hạn)
• COE có bắt buộc không: Không — COE không áp dụng cho mục đích thăm thân
• Thời hạn lưu trú mỗi lần nhập cảnh: Tối đa 90 ngày (cấp 90/30/15 ngày tùy hồ sơ)
• Cơ quan quản lý: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (出入国在留管理庁)

Nhiều gia đình khi nghe con báo tin sắp sinh em bé hoặc muốn bố mẹ sang chơi dịp Tết, việc đầu tiên nghĩ đến là hỏi công ty của con "xin COE" như hồi con đi làm visa lao động. Đây là nhầm lẫn phổ biến nhất. COE (在留資格認定証明書 - Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) chỉ áp dụng cho các tư cách lưu trú dài hạn như Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, Kỹ năng đặc định, Vĩnh trú, Gia đình định cư (Kazoku Taizai) — tức các trường hợp người nước ngoài sẽ sinh sống lâu dài tại Nhật.

Bố mẹ sang thăm con thuộc một nhóm hoàn toàn khác gọi là Tanki Taizai (短期滞在) — Lưu trú ngắn hạn, cùng nhóm với visa du lịch, visa công tác ngắn ngày. Theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (moj.go.jp), COE không áp dụng cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn — nghĩa là bố mẹ không cần chờ con xin COE rồi gửi bản gốc về Việt Nam như thủ tục visa lao động. Hồ sơ được nộp thẳng tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách khu vực nơi bố mẹ đăng ký hộ khẩu, kèm các giấy tờ hỗ trợ do con ở Nhật chuẩn bị và gửi về.

Điểm khác biệt lớn thứ hai: vì là lưu trú ngắn hạn, bố mẹ về nguyên tắc KHÔNG được phép làm việc kiếm tiền tại Nhật trong thời gian này (kể cả việc phụ giúp không công tại cửa hàng của người thân cũng cần cẩn trọng nếu bị hiểu nhầm là lao động). Đây không phải là visa để đi làm thêm hay thử tìm việc, mà thuần túy phục vụ mục đích thăm gia đình, du lịch trong thời gian ở.

Ai được coi là thân nhân, điều kiện áp dụng

Theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam về visa thăm thân (親族訪問), đối tượng "thân nhân" được áp dụng thủ tục này bao gồm vợ/chồng, và những người có quan hệ huyết thống hoặc hôn thuộc trong phạm vi 3 đời. Bố mẹ, ông bà, con cái đều nằm trong phạm vi này, nên trường hợp bố mẹ thăm con đang sống tại Nhật hoàn toàn hợp lệ với thủ tục thăm thân — không phân biệt con đang đi làm, du học hay đã có vĩnh trú/quốc tịch Nhật.

• Người mời (người con ở Nhật) phải đang cư trú hợp pháp tại Nhật với tư cách lưu trú còn hiệu lực (đi làm, du học, vĩnh trú, kết hôn với người Nhật...)
• Bố mẹ (người xin visa) phải chứng minh được quan hệ cha mẹ - con bằng giấy tờ hộ tịch, thường là giấy khai sinh của người con hoặc sổ hộ khẩu ghi rõ quan hệ
• Có khả năng tài chính chi trả chuyến đi (tự chi trả hoặc được người con/người bảo lãnh chứng minh thu nhập đủ khả năng bảo lãnh)
• Có kế hoạch quay về Việt Nam đúng thời hạn visa cho phép — đây là yếu tố lãnh sự quán xem xét kỹ khi duyệt hồ sơ, đặc biệt với hồ sơ lần đầu

Một điểm cần lưu ý: lãnh sự quán không có nghĩa vụ giải thích lý do từ chối cụ thể, nên khâu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nhất quán giữa các giấy tờ hai phía (ngày tháng, tên, mối quan hệ khớp nhau) quan trọng hơn nhiều so với việc viết thư trình bày dài dòng.

Quy trình xin visa thăm thân từng bước

1. Bước 1: Người con ở Nhật chuẩn bị giấy tờ mời (3-7 ngày): Xin 住民票 (giấy chứng nhận nơi cư trú, nhớ yêu cầu ghi đủ thành viên trong hộ nếu sống chung gia đình) tại tòa thị chính (shiyakusho) nơi đang cư trú; xin 在職証明書 (giấy xác nhận đi làm) từ công ty hoặc 在学証明書 (giấy xác nhận đang học) từ trường; tự soạn 招へい理由書 (thư trình bày lý do mời) và 滞在予定表 (lịch trình dự kiến bố mẹ sẽ ở đâu, làm gì từng ngày tại Nhật).
2. Bước 2: Chuẩn bị giấy bảo lãnh tài chính nếu cần (3-5 ngày): Nếu người con là người bảo lãnh chi phí nhưng không phải người đứng tên mời (ví dụ mời qua họ hàng khác), hoặc nếu lãnh sự quán yêu cầu thêm, cần chuẩn bị 身元保証書 (giấy bảo lãnh) kèm giấy tờ chứng minh thu nhập như 課税証明書 (giấy chứng nhận nộp thuế) xin tại tòa thị chính.
3. Bước 3: Gửi bộ giấy tờ từ Nhật về Việt Nam (3-7 ngày chuyển phát): Scan hoặc gửi bản gốc (tùy lãnh sự quán yêu cầu bản gốc hay bản photo có thể chấp nhận bản scan) toàn bộ giấy tờ ở Bước 1-2 về cho bố mẹ tại Việt Nam qua chuyển phát nhanh hoặc email tùy quy định cụ thể của nơi nộp hồ sơ.
4. Bước 4: Bố mẹ chuẩn bị hồ sơ phía Việt Nam (1-2 tuần): Điền đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật, dán ảnh thẻ đúng quy cách, chuẩn bị hộ chiếu còn hạn, đặt vé máy bay dự kiến khớp với lịch trình con gửi sang, và xin giấy khai sinh (bản có công chứng, dịch thuật nếu được yêu cầu) chứng minh quan hệ cha mẹ - con.
5. Bước 5: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật (1 ngày nộp hồ sơ): Nộp trực tiếp hoặc qua đại lý visa được ủy quyền (tùy khu vực, một số nơi yêu cầu nộp qua trung tâm tiếp nhận visa chỉ định thay vì nộp trực tiếp tại lãnh sự quán). Đóng lệ phí visa bằng tiền đồng theo tỷ giá niêm yết tại thời điểm nộp.
6. Bước 6: Chờ xét duyệt và nhận kết quả (khoảng 1 tuần trở lên): Thời gian xét duyệt thông thường mất khoảng 5 ngày làm việc trở lên tùy khối lượng hồ sơ và có thể kéo dài hơn nếu lãnh sự quán yêu cầu bổ sung giấy tờ. Nhận lại hộ chiếu đã dán visa hoặc thông báo từ chối.

Chi phí cần chuẩn bị

Lưu ý quan trọng: lệ phí visa thu bằng nội tệ nước sở tại (tức tiền đồng tại Việt Nam) theo tỷ giá lãnh sự quán niêm yết, và theo quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (mofa.go.jp), khoản này KHÔNG được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ kỹ trước khi nộp quan trọng hơn nhiều so với việc nộp thử cho nhanh.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối

Mẹo thực tế cho gia đình người Việt tại Nhật

• Nếu dự định mời bố mẹ sang thăm từ 2 lần trở lên trong 1-5 năm tới (ví dụ mỗi dịp Tết hoặc mỗi lần sinh cháu), nên xin ngay visa nhiều lần (一般数次ビザ) ngay từ lần đầu thay vì xin lại visa 1 lần mỗi chuyến — tiết kiệm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ lẫn lệ phí về lâu dài
• Chuẩn bị hồ sơ sớm ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến bay, vì thời gian xin giấy 住民票/在職証明書 phía Nhật, chuyển phát về Việt Nam, và thời gian xét duyệt tại lãnh sự quán cộng lại thường mất hơn 2-3 tuần
• Nếu bố mẹ lớn tuổi hoặc có bệnh nền cần dùng thuốc dài ngày, nên chuẩn bị thêm đơn thuốc bằng tiếng Anh/tiếng Nhật và cân nhắc mua bảo hiểm du lịch có hạng mục y tế khẩn cấp, phòng trường hợp cần điều trị tại Nhật
• Giữ liên lạc rõ ràng với người soạn 招へい理由書 và 滞在予定表 để nội dung khớp với kế hoạch thực tế của bố mẹ — tránh ghi lịch trình quá mơ hồ chung chung kiểu "đi chơi thăm gia đình" mà nên ghi cụ thể sẽ ở nhà con tại địa chỉ nào, có đi thăm thành phố nào trong khoảng thời gian nào
• Theo dõi thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản về JESTA (dự kiến 2028) và về mức lệ phí thủ tục lưu trú mới (có thể lên 30.000-40.000 yên, đang chờ Thượng viện thông qua nghị định cụ thể) — dù chưa ảnh hưởng trực tiếp đến visa thăm thân hiện tại, đây là các thay đổi lớn trong chính sách nhập cảnh Nhật Bản mà gia đình có kế hoạch định cư lâu dài nên nắm được

Việc cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ visa thăm thân

1. Xác nhận đúng loại visa cần xin: 1 lần (single-entry) hay nhiều lần (一般数次ビザ) tùy tần suất bố mẹ dự định sang thăm trong vài năm tới
2. Người con ở Nhật xin trước: 住民票 (bản ghi đủ thành viên hộ), 在職証明書 hoặc 在学証明書, và soạn 招へい理由書 + 滞在予定表
3. Nếu người bảo lãnh tài chính khác người mời, chuẩn bị thêm 身元保証書 và giấy quyết toán thuế/nộp thuế (課税証明書)
4. Bố mẹ ở Việt Nam chuẩn bị giấy khai sinh (bản có công chứng, dịch thuật nếu lãnh sự yêu cầu) chứng minh quan hệ cha mẹ - con
5. Đặt vé máy bay dự kiến (không nhất thiết phải xuất vé thật) và điền lịch trình lưu trú khớp với 滞在予定表 bên Nhật gửi sang
6. Chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy cách, đơn xin visa điền đầy đủ, hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
7. Chuẩn bị lệ phí visa bằng tiền đồng theo tỷ giá lãnh sự quán niêm yết (khoảng 3.000 yên quy đổi cho loại 1 lần, khoảng 6.000 yên cho loại nhiều lần)
8. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật phụ trách khu vực cư trú của bố mẹ tại Việt Nam
9. Theo dõi thông báo chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh về mức phí thủ tục lưu trú mới (dự kiến 30.000-40.000 yên) trước khi có kế hoạch xin gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú sau này

Câu hỏi thường gặp

Bố mẹ sang thăm con ở Nhật có cần xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) không?

Không. Visa thăm thân bố mẹ thuộc diện Tanki Taizai (短期滞在 - Lưu trú ngắn hạn), và theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, COE không áp dụng cho mục đích du lịch, thăm thân hay công tác ngắn hạn. Bố mẹ chỉ cần nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam, không phải chờ người con xin COE rồi gửi bản gốc về như visa lao động.

Mỗi lần bố mẹ sang thăm được ở Nhật tối đa bao lâu?

Tối đa 90 ngày mỗi lần nhập cảnh. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ quyết định cấp 90 ngày, 30 ngày hay 15 ngày tùy hồ sơ, hồ sơ càng chứng minh rõ mục đích và khả năng quay về đúng hạn thì khả năng được cấp mốc dài hơn càng cao, nhưng không có gì đảm bảo chắc chắn được cấp mức tối đa.

Bố mẹ có xin gia hạn thêm thời gian ở Nhật được không nếu muốn ở lâu hơn?

Về nguyên tắc là không. Gia hạn Tanki Taizai chỉ được xét trong trường hợp nhân đạo hoặc bất khả kháng đặc biệt như ốm đau, tai nạn cần điều trị dài ngày, không phải thủ tục thông thường cho mục đích muốn ở chơi thêm. Nếu gia đình dự định thăm nhiều lần trong vài năm, nên cân nhắc xin visa nhiều lần (一般数次ビザ) ngay từ đầu thay vì trông chờ gia hạn.

Visa nhiều lần (一般数次ビザ) khác gì visa 1 lần, có nên xin ngay từ đầu không?

Visa nhiều lần có thời hạn hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm, trong thời gian đó bố mẹ có thể xuất nhập cảnh Nhật nhiều lần mà không cần xin lại visa mỗi chuyến — nhưng mỗi lần nhập cảnh vẫn chỉ được lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày tùy diện cấp (ngắn hơn mốc 90 ngày của visa 1 lần). Nếu con định cư ổn định ở Nhật và bố mẹ có kế hoạch thăm 2-3 lần trở lên trong vài năm tới, xin loại nhiều lần sẽ tiết kiệm thời gian và lệ phí về lâu dài so với xin lại visa 1 lần mỗi chuyến.

JESTA sắp áp dụng có ảnh hưởng gì đến việc bố mẹ người Việt xin visa thăm thân không?

Chưa ảnh hưởng trực tiếp. JESTA (電子渡航認証制度) là hệ thống khai báo trước khi nhập cảnh theo mô hình ESTA của Mỹ, dự kiến triển khai trong năm tài khóa 2028, nhưng chỉ áp dụng cho công dân của 71 quốc gia/vùng lãnh thổ được miễn visa ngắn hạn vào Nhật. Việt Nam không thuộc diện miễn visa nên người Việt vẫn phải xin visa thăm thân như hiện tại; JESTA không thay thế thủ tục này, nhưng gia đình nên theo dõi tin tức vì hệ thống nhập cảnh nói chung có thể thay đổi trong tương lai.

Bài viết dựa trên thông tin xác minh ngày 06/07/2026 từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (moj.go.jp), Bộ Ngoại giao Nhật Bản (mofa.go.jp), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM. Vì mức phí thủ tục lưu trú sắp tăng (dự kiến hiệu lực trước 31/03/2027) chưa chính thức, bạn đọc nên kiểm tra lại thông báo mới nhất trên trang web lãnh sự quán trước khi nộp hồ sơ.