Từ ngày 1/7/2026, Nhật Bản chính thức áp dụng mức lệ phí visa mới — tăng gấp 5 lần so với trước, lần điều chỉnh đầu tiên sau 48 năm. Với người Việt đang có kế hoạch du lịch Nhật, câu hỏi không còn đơn giản là "cần giấy tờ gì" mà còn là "chi phí đã đổi ra sao" và "nộp ở đâu cho đúng, cho nhanh".
Bài viết này tổng hợp đúng những gì đang có hiệu lực tính đến 06/07/2026: danh sách giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và các Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng; bảng lệ phí mới; thời gian xét duyệt thực tế; và những lỗi hồ sơ phổ biến khiến người Việt bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp visa.
Tóm tắt nhanh
- Từ 1/7/2026, lệ phí visa Nhật Bản tăng gấp 5 lần: visa một lần từ 3.000 lên 15.000 yên (~2,5 triệu VNĐ), visa nhiều lần từ 6.000 lên 30.000 yên (~4,9 triệu VNĐ) — lần điều chỉnh đầu tiên sau 48 năm
- Hồ sơ tự túc bắt buộc gồm hộ chiếu còn hạn 6 tháng, tờ khai mẫu mới nhất, ảnh 4.5x4.5cm, giấy tờ tài chính, lịch trình và đặt chỗ khứ hồi — mọi giấy tờ phải cấp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp
- Thời gian xét duyệt tối thiểu 5 ngày làm việc (TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc 6 ngày làm việc (Hà Nội), tính từ ngày hồ sơ được thụ lý — không có dịch vụ cấp gấp trừ trường hợp nhân đạo
- JAPAN eVISA (visa điện tử) chỉ dành cho người đi tour trọn gói qua công ty được chỉ định, nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 15 ngày, phí khoảng 50 USD
- Đi tour trọn gói được miễn một số giấy tờ tài chính so với diện tự túc, nhưng phải xuất trình 'Thông báo cấp visa' điện tử trên thiết bị có mạng khi nhập cảnh, không nhận bản in
Visa du lịch Nhật Bản là gì, áp dụng cho ai
- Thông tin xác minh: 06/07/2026
- Lệ phí visa một lần (single): 15.000 yên (~2,5 triệu VNĐ) — áp dụng từ 1/7/2026
- Lệ phí visa nhiều lần (multiple): 30.000 yên (~4,9 triệu VNĐ) — áp dụng từ 1/7/2026
- Thời gian xét duyệt: Tối thiểu 5-6 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được thụ lý
Visa du lịch Nhật Bản (short-term stay / lưu trú ngắn hạn) là loại visa cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh Nhật Bản với mục đích tham quan, thăm thân, dự hội nghị ngắn ngày — không được phép lao động có thu nhập. Có hai dạng chính người Việt hay dùng: visa một lần (single, chỉ nhập cảnh một lượt) và visa nhiều lần (multiple, dùng lại được trong thời hạn hiệu lực, thường 3-5 năm tùy hồ sơ và lịch sử xuất nhập cảnh).
Điểm cần lưu ý ngay từ đầu: kể từ 1/7/2026, mọi hồ sơ được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam THỤ LÝ (tiếp nhận và bắt đầu xử lý) đều áp dụng biểu phí mới, bất kể bạn nộp hồ sơ trước đó bao lâu. Nói cách khác, nếu bạn nộp hồ sơ ngày 29/6/2026 nhưng đến 2/7/2026 hồ sơ mới được thụ lý (do quá tải hoặc thiếu giấy tờ phải chờ bổ sung), bạn vẫn phải đóng mức phí mới.
Dự luật tăng phí này không phải quyết định đơn phương của Bộ Ngoại giao — nó nằm trong nội dung sửa đổi Luật Xuất nhập cảnh và Tị nạn của Nhật Bản, được Hạ viện thông qua ngày 28/4/2026 và Thượng viện thông qua ngày 29/5/2026, trước khi chính thức có hiệu lực áp dụng mức phí mới từ 1/7/2026. Việc thông qua qua cả hai viện Quốc hội cho thấy đây là thay đổi mang tính hệ thống, không phải điều chỉnh tạm thời có thể sớm đảo ngược.
Bảng lệ phí visa mới từ 1/7/2026 — so với mức cũ
Khoản chi | Chi phí (JPY) | Ghi chú |
|---|
Visa nhập cảnh một lần (single) | 15.000 yên | ~2,5 triệu VNĐ — tăng từ 3.000 yên (gấp 5 lần) |
Visa nhập cảnh nhiều lần (multiple) | 30.000 yên | ~4,9 triệu VNĐ — tăng từ 6.000 yên (gấp 5 lần) |
Trần phí đổi/gia hạn tư cách lưu trú | 100.000 yên | Tăng từ mức trần cũ 10.000 yên — áp dụng cho người đã ở Nhật muốn đổi loại visa |
Phí xin vĩnh trú (permanent residence) | 300.000 yên | ~49 triệu VNĐ — tăng từ 10.000 yên, mức tăng lớn nhất trong đợt điều chỉnh này |
ℹ️ Trước 1/7/2026 (áp dụng 1/4/2025 – 30/6/2026 tại Việt Nam), mức phí cũ là 520.000 VNĐ cho visa một lần và 1.030.000 VNĐ cho visa nhiều lần. Nếu bạn thấy các bài viết, group Facebook hoặc dịch vụ làm visa vẫn báo giá theo mức này, đó là thông tin đã lỗi thời — cần đối chiếu lại với thông báo mới nhất trên website Đại sứ quán trước khi thanh toán.
Một điểm dễ gây hiểu lầm: mức yên nêu trên là lệ phí lãnh sự thu bằng yên hoặc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá niêm yết tại thời điểm nộp — không phải mức cố định bằng VNĐ. Vì tỷ giá yên/VNĐ biến động theo ngày, số tiền VNĐ thực tế bạn phải đóng có thể chênh vài chục nghìn đồng so với con số quy đổi tham khảo ở trên. Nếu nộp qua VFS Global hoặc đại lý du lịch được ủy thác, bạn còn phải cộng thêm phí dịch vụ riêng của đơn vị đó — phí này KHÔNG nằm trong lệ phí lãnh sự nhà nước và do từng đại lý tự quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa du lịch tự túc
Với người tự lên kế hoạch, tự đặt vé và khách sạn (không đi qua tour trọn gói), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM quy định rõ danh mục giấy tờ bắt buộc. Nguyên tắc chung: mọi giấy tờ xác nhận (sao kê ngân hàng, xác nhận công tác, đặt chỗ) phải được cấp hoặc xác nhận trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ — giấy tờ cũ hơn sẽ bị coi là không hợp lệ và yêu cầu làm lại.
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản, và còn ít nhất 2 trang trống liền kề để dán visa
- 01 tờ khai xin visa (Visa Application Form) theo đúng mẫu mới nhất tải từ website chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán — chữ ký trên tờ khai phải khớp hoàn toàn với chữ ký trong hộ chiếu
- 01 ảnh thẻ cỡ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, không đội mũ/kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất — một số văn phòng vẫn chấp nhận khổ 4.5x3.5cm nên cần hỏi trước nơi bạn định nộp
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện số dư đủ trang trải chuyến đi, xác nhận trong vòng 3 tháng trước ngày nộp
- Lịch trình du lịch chi tiết từng ngày tại Nhật Bản (địa điểm, phương tiện di chuyển, nơi lưu trú)
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (booking, chưa nhất thiết phải thanh toán/xuất vé) và đặt chỗ khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú
- Nếu đi làm/có thu nhập: giấy xác nhận công tác, bảng lương hoặc giấy phép kinh doanh (với người tự kinh doanh) để chứng minh mục đích quay về Việt Nam sau chuyến đi
Với hồ sơ đi theo tour trọn gói (package tour) do công ty du lịch được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán chỉ định tổ chức, danh mục giấy tờ được đơn giản hóa hơn — cụ thể là được miễn nộp một số giấy tờ như sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư ngân hàng, vì công ty tour đứng ra chịu trách nhiệm một phần cho đoàn khách. Đây là lý do nhiều gia đình, người lớn tuổi hoặc người lần đầu xin visa Nhật thường chọn đi theo tour thay vì tự túc hoàn toàn.
Quy trình nộp hồ sơ từng bước
- Xác định nơi nộp hồ sơ theo khu vực cư trú: Từ Hà Tĩnh trở ra: nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội. Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai: nộp tại Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng. Từ Đắk Lắk trở vào (gồm TP.HCM): nộp tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM. Có thể nộp thay qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch được chỉ định nếu không tiện đến trực tiếp.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu mới nhất: Tải tờ khai từ website chính thức (tránh dùng mẫu cũ lưu từ lần xin trước), điền đầy đủ thông tin, ký tên khớp hộ chiếu, kèm ảnh và các giấy tờ tài chính/lịch trình đã liệt kê ở trên.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo mức mới: Nộp trực tiếp hoặc qua đại lý ủy thác. Lệ phí visa một lần 15.000 yên, nhiều lần 30.000 yên (quy đổi VNĐ theo tỷ giá ngày nộp), cộng thêm phí dịch vụ nếu nộp qua đại lý. Giữ lại biên nhận để tra cứu tình trạng hồ sơ.
- Chờ xét duyệt: Tối thiểu 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày hồ sơ được thụ lý tại TP.HCM/Đà Nẵng, hoặc 6 ngày làm việc tại Hà Nội. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung hoặc mời phỏng vấn, kéo dài thêm vài tuần.
- Nhận kết quả và kiểm tra visa trên hộ chiếu: Khi có kết quả, kiểm tra kỹ thông tin trên tem visa: họ tên, số hộ chiếu, loại visa (single/multiple), thời hạn hiệu lực và số ngày lưu trú tối đa — báo ngay nơi cấp nếu có sai sót trước khi rời quầy.
JAPAN eVISA — lựa chọn nhanh hơn cho người đi tour trọn gói
Từ 1/9/2025, Nhật Bản mở thêm hình thức JAPAN eVISA (visa điện tử) cho công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam, nhưng có điều kiện đi kèm khá chặt: chỉ áp dụng cho người tham gia tour du lịch trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức — người tự túc lên kế hoạch riêng không đủ điều kiện xin theo diện này.
✅ JAPAN eVISA (tour trọn gói)
- Chỉ nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 15 ngày
- Lệ phí khoảng 50 USD
- Thời gian xét duyệt 5-7 ngày làm việc
- Bắt buộc nộp qua đại lý du lịch được công nhận
- Chỉ nhập cảnh bằng máy bay/tàu biển quốc tế, không dùng đường bộ
- Khi nhập cảnh phải xuất trình 'Thông báo cấp visa' điện tử trên thiết bị có kết nối mạng — không chấp nhận bản in hay ảnh chụp màn hình
❌ Visa giấy thông thường (tự túc)
- Có cả loại một lần và nhiều lần (3-5 năm)
- Lệ phí 15.000-30.000 yên theo mức mới từ 1/7/2026
- Thời gian xét duyệt 5-6 ngày làm việc tùy nơi nộp
- Nộp trực tiếp, qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác
- Không giới hạn phương tiện nhập cảnh
- Visa dán trực tiếp trên hộ chiếu, xuất trình bản giấy khi nhập cảnh
Vì điều kiện đi kèm khá đặc thù (bắt buộc tour trọn gói, chỉ nhập cảnh bằng đường hàng không/đường biển), phần lớn người Việt tự lên kế hoạch du lịch Nhật Bản vẫn phải đi theo diện visa giấy lưu trú ngắn hạn thông thường như trình bày ở phần trên. eVisa phù hợp hơn với người mua tour trọn gói của các công ty lữ hành lớn đã có hợp tác với phía Nhật Bản.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối
⚠️ Lỗi phổ biến nhất là dùng giấy tờ tài chính hoặc xác nhận công tác đã cấp quá 3 tháng trước ngày nộp — theo quy định, mọi giấy tờ loại này phải nằm trong khung 3 tháng gần nhất. Nhiều người chuẩn bị hồ sơ từ sớm rồi để đó chờ đủ ngày nghỉ mới nộp, khiến giấy tờ tài chính bị 'quá hạn' lúc nộp thực tế.
- Chữ ký trên tờ khai không khớp với chữ ký trong hộ chiếu — kể cả lệch nét nhỏ cũng có thể bị yêu cầu ký lại
- Dùng mẫu tờ khai cũ (tải từ lần xin visa trước hoặc từ nguồn không chính thức) thay vì mẫu mới nhất trên website Đại sứ quán
- Ảnh thẻ chụp quá 6 tháng, có đeo kính/mũ, hoặc nền không phải màu trắng thuần
- Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, hoặc không còn đủ trang trống
- Lịch trình ghi chung chung kiểu 'tham quan Tokyo, Osaka' mà không có ngày cụ thể, không khớp với thời hạn lưu trú xin trong tờ khai
- Nộp hồ sơ sát ngày bay, không tính đến thời gian xét duyệt tối thiểu 5-6 ngày làm việc cộng thêm thời gian có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
- Nhầm lẫn giữa mức lệ phí cũ (520.000 VNĐ / 1.030.000 VNĐ) đã hết hiệu lực và mức phí mới áp dụng từ 1/7/2026, dẫn đến chuẩn bị thiếu tiền khi đến nộp
Mẹo thực tế cho người Việt đang ở Nhật xin visa cho người thân, hoặc chuẩn bị hồ sơ từ Việt Nam
- Nếu bạn đang sống tại Nhật và muốn bảo lãnh/mời người thân từ Việt Nam sang du lịch, cần chuẩn bị thêm Giấy mời (招へい理由書) và giấy tờ chứng minh quan hệ, tư cách lưu trú của chính mình tại Nhật — hồ sơ diện có người bảo lãnh thường được xét nhanh hơn diện hoàn toàn tự túc nếu hồ sơ bảo lãnh rõ ràng, đầy đủ
- Gọi điện hoặc kiểm tra trước qua website chính thức xem văn phòng bạn định nộp có yêu cầu đặt lịch hẹn trước hay nộp trực tiếp không đặt lịch — quy định này có thể khác nhau giữa Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM
- Chuẩn bị sẵn bản photocopy toàn bộ hồ sơ trước khi đến nộp, phòng trường hợp nơi tiếp nhận yêu cầu giữ lại bản sao
- Nếu ngân sách eo hẹp, cân nhắc visa một lần thay vì nhiều lần nếu chỉ đi một chuyến — chênh lệch lệ phí giữa hai loại đã tăng lên gấp đôi (15.000 yên so với 30.000 yên) sau đợt điều chỉnh này
- Với người đi theo đoàn/tour, hỏi kỹ công ty du lịch xem đơn vị có nằm trong danh sách được Đại sứ quán chỉ định hay không — chỉ tour của các công ty này mới đủ điều kiện xin JAPAN eVISA hoặc được miễn giấy tờ tài chính
- Theo dõi tỷ giá yên/VNĐ sát ngày nộp hồ sơ để chuẩn bị đúng số tiền, tránh thiếu hụt khi đóng lệ phí tại quầy
Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
- Kiểm tra hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn ít nhất 2 trang trống liền nhau
- Tải mẫu tờ khai visa mới nhất trên website Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (không dùng mẫu cũ tải từ nguồn khác)
- Chụp ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất — hỏi trước nơi nộp vì có nơi vẫn nhận khổ 4.5x3.5cm
- Chuẩn bị sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
- Đặt lịch trình chi tiết từng ngày ở Nhật (không cần vé/khách sạn thanh toán trước, nhưng phải có booking tạm giữ chỗ)
- Xác định nơi nộp đúng theo hộ khẩu/nơi cư trú: Hà Nội, Đà Nẵng hay TP.HCM — hoặc qua VFS Global/đại lý ủy thác được chỉ định
- Chuẩn bị đúng số tiền lệ phí visa theo mức MỚI từ 1/7/2026 (15.000 yên/single hoặc 30.000 yên/multiple, quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá ngày nộp) — không dùng mức phí cũ đã hết hiệu lực
- Nếu đi theo tour trọn gói của công ty du lịch được chỉ định, hỏi công ty xem có đủ điều kiện xin JAPAN eVISA không để giảm bớt giấy tờ chứng minh tài chính
- Kiểm tra chữ ký trên tờ khai có khớp hoàn toàn với chữ ký trong hộ chiếu hay không
- Dự trù thời gian xét duyệt tối thiểu 5-6 ngày làm việc, cộng thêm thời gian di chuyển tới nơi nộp — không nộp sát ngày bay
Câu hỏi thường gặp
Visa du lịch Nhật Bản hiện nay giá bao nhiêu tiền?
Từ 1/7/2026, visa nhập cảnh một lần (single) có lệ phí 15.000 yên (khoảng 2,5 triệu VNĐ), visa nhiều lần (multiple) là 30.000 yên (khoảng 4,9 triệu VNĐ) — tăng gấp 5 lần so với mức cũ 3.000 yên và 6.000 yên. Đây là lần điều chỉnh đầu tiên sau 48 năm, áp dụng cho mọi hồ sơ được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán thụ lý từ ngày 1/7/2026 trở đi, kể cả khi bạn nộp hồ sơ trước đó nhưng chưa được thụ lý.
Xin visa Nhật mất bao lâu thì có kết quả?
Tối thiểu 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng thụ lý hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; tại Đại sứ quán Hà Nội là tối thiểu 6 ngày làm việc. Đây là thời gian tính từ khi hồ sơ được thụ lý, không phải từ ngày bạn nộp — nếu thiếu giấy tờ và phải bổ sung, thời gian sẽ kéo dài thêm. Đại sứ quán không có dịch vụ cấp visa gấp, trừ trường hợp nhân đạo khẩn cấp.
eVisa (visa điện tử) Nhật Bản áp dụng cho ai, có thay thế được visa giấy không?
JAPAN eVISA chỉ áp dụng từ 1/9/2025 cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam, đi theo tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức — không áp dụng cho người tự túc lên lịch trình riêng. eVisa chỉ cho nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 15 ngày, phí khoảng 50 USD, xét duyệt 5-7 ngày làm việc, và bắt buộc di chuyển bằng máy bay hoặc tàu biển quốc tế (không dùng cho đường bộ). Vì vậy phần lớn người tự túc vẫn phải xin visa giấy theo diện lưu trú ngắn hạn thông thường.
Đi tour trọn gói có được miễn giấy tờ tài chính không?
Có một phần. Với tour trọn gói của công ty du lịch được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán chỉ định, người xin visa thường được miễn nộp sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng — công ty tour đứng ra bảo lãnh một phần hồ sơ. Đây là lý do nhiều người chọn tour trọn gói thay vì tự túc, dù chi phí tour có thể cao hơn chi phí tự đặt vé và khách sạn.
Nộp hồ sơ ở đâu nếu tôi sống tại một tỉnh không thuộc Hà Nội, Đà Nẵng hay TP.HCM?
Nơi nộp được phân theo khu vực cư trú, không theo nơi bạn đang tạm trú: từ Hà Tĩnh trở ra nộp tại Đại sứ quán Hà Nội; Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai nộp tại Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng; từ Đắk Lắk trở vào (bao gồm TP.HCM và các tỉnh phía Nam) nộp tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM. Nếu không tiện tới trực tiếp, có thể nộp qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch được chỉ định, nhưng sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ riêng ngoài lệ phí visa nhà nước.
Bài viết dựa trên thông tin lệ phí và quy trình do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố, xác minh tại thời điểm 06/07/2026. Vì lệ phí và quy định visa có thể được điều chỉnh thêm, bạn đọc nên kiểm tra lại trên website chính thức của Đại sứ quán trước khi nộp hồ sơ.
