Thẻ My Number Card không chỉ là "giấy tờ tuỳ thân thêm một cái cho có" — từ sau 01/12/2025 khi thẻ bảo hiểm y tế giấy chính thức bị khai tử, và từ 01/08/2026 khi biện pháp gia hạn tạm thời cũng chấm dứt, tấm thẻ nhựa nhỏ này trở thành công cụ bắt buộc để đi khám bệnh, lấy giấy tờ hành chính, và trong một số trường hợp còn tích hợp luôn cả thẻ lưu trú.
Nhưng đúng lúc quan trọng nhất thì người ta lại hay làm mất — rơi ví, bỏ quên ở combini, hay đơn giản là thẻ hết hạn mà không để ý thông báo gửi về. Bài này nói thẳng: khi nào bắt buộc phải dùng My Number Card, mất thẻ thì gọi ai trước, tốn bao nhiêu tiền, và điểm mới nhất tính đến 06/07/2026 mà nhiều người Việt ở Nhật chưa cập nhật kịp.
Tóm tắt nhanh
- My Number Card hiệu lực 10 năm (18 tuổi trở lên) hoặc 5 năm (dưới 18 tuổi); riêng chứng chỉ điện tử dùng cho xác thực online chỉ có hạn 5 năm bất kể tuổi và phải gia hạn riêng, hoàn toàn miễn phí
- Mất/bị trộm thẻ phải gọi tổng đài tạm khoá 0120-95-0178 (24/7, miễn phí) ngay lập tức, không đợi đến giờ hành chính; cấp lại do lỗi cá nhân mất phí 800-1.000 yên, do hết hạn hoặc thiên tai thì miễn phí
- Từ 01/08/2026, thẻ bảo hiểm y tế giấy cũ chính thức hết hiệu lực hoàn toàn — bắt buộc dùng Mynaho hiểm (My Number Card làm bảo hiểm) hoặc Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm miễn phí
- Từ 14/6/2026 có thêm lựa chọn Thẻ lưu trú đặc định tích hợp Zairyu Card và My Number Card, nhưng hoàn toàn tự nguyện — không bắt buộc đổi
- Lấy giấy tờ hành chính (住民票, giấy chứng nhận con dấu...) qua máy tại combini bằng My Number Card thường rẻ hơn ra quầy phường khoảng 100 yên/bản
My Number Card là gì, dùng để làm gì trong đời sống hằng ngày
- Thông tin xác minh: 06/07/2026
- Hiệu lực thẻ (từ 18 tuổi): 10 năm kể từ ngày cấp
- Hiệu lực thẻ (dưới 18 tuổi): 5 năm kể từ ngày cấp
- Hiệu lực chứng chỉ điện tử: 5 năm, bất kể tuổi
- Thẻ bảo hiểm giấy cũ hết hạn hoàn toàn: Từ 01/08/2026
My Number là mã số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, cấp một lần duy nhất cho mọi cư dân đăng ký tại Nhật — kể cả người nước ngoài có tư cách lưu trú trung dài hạn (trên 3 tháng), trẻ sơ sinh, và cả người vĩnh trú đặc biệt (đặc biệt vĩnh trú giả — Zainichi). Số này gắn với bạn suốt đời, dùng để cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội (shakai hoken), bảo hiểm y tế quốc dân (kokuho), trường học và ngân hàng liên thông dữ liệu với nhau khi cần.
My Number Card là tấm thẻ nhựa có chip IC chứa ảnh, họ tên, ngày sinh, địa chỉ và số My Number — về bản chất là phiên bản 'có thể cầm tay và xuất trình' của con số 12 chữ số đó. Khác với số My Number không bao giờ đổi, thẻ vật lý có thời hạn: 10 năm với người từ 18 tuổi trở lên, 5 năm với trẻ dưới 18 tuổi (vì ảnh khuôn mặt trẻ con thay đổi nhanh).
Ba tình huống người Việt ở Nhật chắc chắn sẽ đụng đến thẻ này trong năm 2026: (1) đi khám bệnh — vì thẻ bảo hiểm y tế giấy truyền thống đã hết hiệu lực pháp lý từ 01/12/2025, phải dùng Mynaho hiểm (thẻ My Number Card liên kết bảo hiểm y tế) hoặc giấy xác nhận thay thế; (2) lấy giấy tờ hành chính như 住民票 (giấy chứng nhận cư trú), giấy chứng nhận con dấu (印鑑登録証明書), giấy nộp thuế cư trú qua máy tại combini — rẻ và nhanh hơn ra quầy phường; (3) làm thủ tục online liên quan thuế, bảo hiểm, hoặc xác thực danh tính khi mở tài khoản ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông.
ℹ️ Từ 14/6/2026, Bộ Tư pháp Nhật chính thức triển khai 'Thẻ lưu trú đặc định' (特定在留カード) — gộp Zairyu Card và My Number Card làm một cho người nước ngoài lưu trú trung dài hạn có đăng ký My Number. Việc chuyển đổi HOÀN TOÀN TỰ NGUYỆN: bạn có thể tiếp tục giữ 2 thẻ riêng nếu muốn. Ưu điểm của thẻ tích hợp: khi gia hạn visa, không cần chạy thêm một vòng ra phường cập nhật lại My Number Card riêng nữa — mọi thứ cập nhật cùng lúc tại Cục Xuất nhập cảnh.
Ai bắt buộc phải có, ai không cần
- Người nước ngoài có tư cách lưu trú trung dài hạn (trên 3 tháng, ví dụ visa lao động kỹ thuật, kỹ sư, du học, thực tập sinh kỹ năng) đều được cấp số My Number ngay khi đăng ký cư trú (転入届) tại phường/quận — không cần xin riêng
- Cấp mới/cấp lần đầu My Number Card hoàn toàn miễn phí, không phân biệt quốc tịch
- Người dưới 3 tháng lưu trú (visa ngắn hạn, du lịch) không thuộc diện đăng ký cư trú nên không có số My Number
- Người vĩnh trú đặc biệt (tokubetsu eijuusha) cũng đủ điều kiện làm Thẻ lưu trú đặc định nếu muốn tích hợp
Về mặt pháp lý, làm My Number Card không bắt buộc — bạn có số My Number nhưng có thể không làm thẻ nhựa. Tuy nhiên trên thực tế, sau khi thẻ bảo hiểm y tế giấy bị khai tử, không có My Number Card đồng nghĩa phải xin Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm (資格確認書) mỗi lần thay đổi thông tin — phiền hơn nhiều so với có sẵn Mynaho hiểm dùng lâu dài.
Mất thẻ hoặc bị trộm: xử lý theo đúng thứ tự, đừng hoảng
- Gọi tổng đài tạm khoá thẻ ngay lập tức (Ngay khi phát hiện mất, không giới hạn giờ): Gọi Free Dial 0120-95-0178 (miễn phí, hoạt động 24 giờ/7 ngày, có hướng dẫn giọng nói — chọn số 2 để tạm khoá thẻ; hỗ trợ đa ngôn ngữ Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha). Nếu không gọi được, dùng số trả phí 0570-783-578, hoặc số dự phòng 050-3818-1250. Việc này chặn người khác dùng thẻ của bạn để xác thực gian lận.
- Trình báo cảnh sát nếu mất ở ngoài hoặc nghi bị trộm (Trong ngày hoặc sớm nhất có thể): Nếu đánh rơi thẻ ở nơi công cộng, tàu điện, hoặc nghi bị móc túi/trộm, đến đồn cảnh sát (koban) gần nhất lập biên bản mất đồ (遺失届) hoặc biên bản trộm cắp (盗難届). Giữ lại số biên bản vì phường có thể yêu cầu khi làm thủ tục cấp lại.
- Ra quầy phường/quận đăng ký xin cấp lại thẻ (15-30 phút tại quầy, thẻ mới thường mất vài tuần gửi qua bưu điện): Mang giấy tờ tuỳ thân còn lại (Zairyu Card, hộ chiếu) đến quầy My Number của phường/quận nơi đăng ký cư trú, điền đơn xin cấp lại. Nếu do lỗi cá nhân (đánh rơi, làm mất), mất phí 1.000 yên (kèm chứng chỉ điện tử) hoặc 800 yên (không kèm). Nếu lý do bất khả kháng như thiên tai, lỗi hệ thống, được miễn phí.
- Nếu tìm lại được thẻ sau khi đã tạm khoá (Càng sớm càng tốt sau khi tìm thấy thẻ): Phải ra lại quầy phường làm thủ tục gỡ tạm khoá (解除) cho thẻ cũ. Nếu đã trót nộp đơn xin cấp lại thẻ mới, phải rút đơn xin cấp lại cùng lúc để tránh có 2 thẻ tồn tại song song — đây là lỗi nhiều người mắc phải.
Khoản chi | Chi phí (JPY) | Ghi chú |
|---|
Cấp mới/cấp lần đầu | 0 yên | Miễn phí hoàn toàn |
Cấp lại do mất/hỏng/trầy xước (lỗi cá nhân, kèm chứng chỉ điện tử) | 1.000 yên | Ví dụ quy định TP Hitachinaka, cập nhật 02/2026 |
Cấp lại do mất/hỏng/trầy xước (lỗi cá nhân, không kèm chứng chỉ điện tử) | 800 yên | Rẻ hơn nếu không cần chứng chỉ điện tử đi kèm |
Cấp lại do hết hạn hoặc lý do bất khả kháng (thiên tai, lỗi hệ thống) | 0 yên | Miễn phí |
Gia hạn chứng chỉ điện tử (electronic certificate) | 0 yên | Hoàn toàn miễn phí, cần làm riêng mỗi 5 năm |
⚠️ Sai lầm phổ biến nhất: tìm thấy thẻ cũ sau khi đã xin cấp thẻ mới nhưng không ra phường rút đơn hoặc gỡ tạm khoá — dẫn đến hồ sơ My Number bị rối, có thể bị từ chối khi dùng thẻ cho các thủ tục khác. Một sai lầm khác: tưởng gọi cảnh sát là đủ, quên gọi tổng đài tạm khoá trước — trong lúc chờ trình báo, thẻ vẫn có thể bị lợi dụng.
Gia hạn thẻ trước khi hết hạn — đừng để nước đến chân mới nhảy
J-LIS (cơ quan quản lý hệ thống My Number) gửi Thông báo hết hạn (有効期限通知書) về địa chỉ đăng ký của bạn trước 2-3 tháng so với ngày hết hạn ghi trên thẻ. Đây là lý do vì sao địa chỉ đăng ký với phường phải luôn cập nhật đúng — chuyển nhà mà quên báo phường thì thư này sẽ không đến tay bạn.
Bạn có thể bắt đầu thủ tục gia hạn ngay khi còn dưới 3 tháng đến hạn, không cần đợi sát ngày. Mang theo thẻ My Number Card còn hiệu lực (dù sắp hết hạn) và giấy thông báo đến quầy phường/quận nơi đăng ký cư trú hiện tại — không nhất thiết phải là nơi cấp thẻ ban đầu nếu bạn đã chuyển vùng và cập nhật địa chỉ.
💡 Lưu ý quan trọng hay bị nhầm: hạn thẻ (10 năm) và hạn chứng chỉ điện tử (5 năm) là HAI mốc thời gian khác nhau, không trùng nhau. Chứng chỉ điện tử dùng để xác thực khi làm thủ tục online (khai thuế qua e-Tax, đăng ký Mynaho hiểm, xác thực app ngân hàng) — nếu chỉ thẻ còn hạn mà chứng chỉ điện tử đã hết, một số dịch vụ online sẽ báo lỗi dù thẻ vật lý vẫn dùng được bình thường để xuất trình. Gia hạn chứng chỉ điện tử cũng miễn phí, làm cùng lúc tại quầy phường khi gia hạn thẻ hoặc làm riêng bất cứ lúc nào.
My Number Card và bảo hiểm y tế: mốc thời gian phải nhớ
Mốc thời gian | Sự kiện |
|---|
01/12/2025 | Thẻ bảo hiểm y tế giấy (健康保険証) chính thức hết hiệu lực pháp lý |
Đến 31/03/2026 (ban đầu) | Biện pháp tạm thời: vẫn dùng được thẻ giấy cũ nếu cơ sở y tế xác nhận tư cách bảo hiểm qua hệ thống online |
Đến 31/07/2026 (đã gia hạn) | Bộ Y tế Lao động Phúc lợi kéo dài thêm biện pháp tạm thời |
Từ 01/08/2026 | Thẻ bảo hiểm giấy cũ KHÔNG còn được chấp nhận trong mọi trường hợp |
Từ 01/08/2026, chỉ còn hai cách chứng minh tư cách bảo hiểm y tế khi đi khám: dùng Mynaho hiểm (My Number Card đã đăng ký liên kết bảo hiểm y tế) hoặc Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm (資格確認書) — cấp miễn phí cho người không có/không đăng ký Mynaho hiểm, giá trị tối đa 5 năm tuỳ loại bảo hiểm áp dụng (shakai hoken của công ty hoặc kokuho của phường).
Với người có visa sắp hết hạn trước 30/11/2026, đây là điểm cần đặc biệt chú ý: hiệu lực Mynaho hiểm hoặc giấy xác nhận sẽ tự động đặt trùng với ngày hết hạn visa hiện tại, chứ không kéo dài đủ 5 năm. Sau khi gia hạn visa xong (dù chỉ thêm 1-3 năm), bạn phải chủ động quay lại nơi tham gia bảo hiểm (công ty nếu là shakai hoken, hoặc phường nếu là kokuho) để cập nhật lại thời hạn Mynaho hiểm hoặc xin cấp giấy xác nhận mới — không tự động gia hạn theo visa mới.
- Nếu bạn làm công ty và tham gia shakai hoken: hỏi phòng nhân sự về việc đăng ký liên kết My Number Card với bảo hiểm (thường công ty hoặc hiệp hội bảo hiểm sức khoẻ làm giúp)
- Nếu bạn tự đóng kokuho (freelance, du học sinh, một số lao động thời vụ): ra quầy bảo hiểm y tế quốc dân tại phường để đăng ký hoặc hỏi về giấy xác nhận tư cách bảo hiểm
- Luôn mang cả thẻ My Number Card lẫn giấy tờ lưu trú khi đi khám lần đầu ở cơ sở y tế mới, phòng trường hợp hệ thống đọc thẻ chưa nhận diện được liên kết bảo hiểm
Mẹo thực tế: dùng thẻ để lấy giấy tờ rẻ hơn, nhanh hơn
Nhiều địa phương ưu đãi phí khi lấy giấy tờ hành chính qua máy tại combini (Loppi, Multi Copy ở 7-Eleven, FamilyMart, Lawson) bằng My Number Card thay vì ra quầy phường xếp hàng. Ví dụ tại Koto-ku (Tokyo): lấy 住民票 (giấy chứng nhận cư trú) qua combini chỉ 200 yên/bản, trong khi ra quầy phường tốn 300 yên/bản — chênh 100 yên mỗi bản, tiết kiệm cả thời gian chờ.
- Từ 01/09/2026, một số địa phương như Ota-ku (Tokyo) sẽ giảm thêm phí lấy giấy tờ qua combini xuống còn 150 yên/bản (từ 250 yên) — nên kiểm tra trang web phường nơi bạn cư trú để biết mức phí combini mới nhất, vì mỗi quận/thành phố tự quyết định riêng
- Giấy tờ thường lấy được qua combini bằng My Number Card: giấy chứng nhận cư trú (住民票の写し), giấy chứng nhận con dấu (印鑑登録証明書), giấy chứng nhận nộp thuế cư trú (課税・納税証明書)
- Máy combini hoạt động ngoài giờ hành chính (thường 6h30-23h), phù hợp cho người đi làm ca không sắp xếp được thời gian ra phường trong giờ hành chính
- Trước khi dùng lần đầu, cần đăng ký mật khẩu số (4 chữ số dùng cho xác thực hành chính) tại quầy phường khi làm thẻ — nếu quên mật khẩu này, phải ra phường đặt lại trước khi dùng combini được
Việc cần làm ngay với thẻ My Number
- Kiểm tra ngày hết hạn in trên mặt trước thẻ My Number Card (dòng 有効期限) — nếu còn dưới 3 tháng, chuẩn bị hồ sơ gia hạn ngay
- Lưu sẵn 2 số điện thoại tạm khoá thẻ vào điện thoại: Free Dial 0120-95-0178 và 0570-783-578 (dự phòng 050-3818-1250)
- Xác nhận đã đăng ký Mynaho hiểm (liên kết bảo hiểm y tế với My Number Card) tại bệnh viện/phòng khám hay chưa — nếu chưa, hỏi phường về Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm (資格確認書)
- Nếu sắp gia hạn visa và đang cân nhắc đổi sang Thẻ lưu trú đặc định, hỏi trước tại quầy Cục Xuất nhập cảnh hoặc phường về hồ sơ cần mang theo
- Kiểm tra hiệu lực chứng chỉ điện tử (electronic certificate) riêng — hạn 5 năm, khác với hạn thẻ 10 năm — qua ứng dụng JPKI hoặc hỏi tại quầy phường
- Nếu định lấy giấy tờ tại combini, tải app hoặc kiểm tra máy Loppi/Multi Copy có hỗ trợ My Number Card tại combini gần nhà chưa
Câu hỏi thường gặp
My Number Card khác gì với số My Number 12 chữ số?
Số My Number là 12 chữ số cố định suốt đời, cấp cho mọi cư dân (kể cả trẻ sơ sinh) và không đổi kể cả khi mất thẻ. My Number Card là tấm thẻ nhựa có chip IC dùng để xác thực danh tính, chứa ảnh, tên, ngày sinh và số My Number. Mất thẻ chỉ cần cấp lại thẻ, số My Number vẫn giữ nguyên, không cần đổi số.
Tôi đang giữ Zairyu Card và My Number Card riêng, có bắt buộc phải đổi sang Thẻ lưu trú đặc định không?
Không bắt buộc. Từ 14/6/2026 việc tích hợp hai thẻ thành 'Thẻ lưu trú đặc định' hoàn toàn tự nguyện. Bạn có thể tiếp tục dùng Zairyu Card mẫu mới và My Number Card riêng biệt như trước, không ảnh hưởng đến quyền lợi hay thủ tục visa.
Mất thẻ My Number vào cuối tuần, phường đóng cửa thì phải làm sao trước?
Gọi ngay tổng đài tạm khoá thẻ Free Dial 0120-95-0178 (hoạt động 24/7, miễn phí, có hỗ trợ tiếng Anh) để khoá thẻ ngay lập tức, tránh bị lợi dụng. Nếu mất ở nơi công cộng hoặc nghi bị trộm, trình báo cảnh sát (koban) trước hoặc song song. Thủ tục xin cấp lại thẻ và trình báo phường chỉ cần làm vào giờ hành chính.
Thẻ bảo hiểm y tế giấy cũ của tôi vẫn còn hạn dùng, tôi có cần đổi sang Mynaho hiểm ngay không?
Biện pháp gia hạn tạm thời cho phép dùng thẻ giấy cũ đã được kéo dài đến hết 31/07/2026. Từ 01/08/2026 trở đi thẻ giấy sẽ không còn được chấp nhận trong mọi trường hợp, nên bạn cần đăng ký Mynaho hiểm hoặc xin Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm trước thời điểm này để tránh gián đoạn khi đi khám bệnh.
Visa của tôi hết hạn trước tháng 11/2026 thì Mynaho hiểm có bị ảnh hưởng không?
Có. Theo quy định của Bộ Y tế Lao động Phúc lợi, nếu thời hạn lưu trú kết thúc trước 30/11/2026, thời hạn hiệu lực của Mynaho hiểm hoặc Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm sẽ được đặt trùng với ngày hết hạn visa. Sau khi gia hạn visa xong, bạn phải chủ động cập nhật lại Mynaho hiểm hoặc xin cấp giấy xác nhận mới tại nơi tham gia bảo hiểm.
Bài viết dựa trên tư liệu đã tra cứu tại các nguồn chính thức: moj.go.jp (Bộ Tư pháp), trang tổng hợp My Number Card của chính phủ Nhật, Digital Agency, mhlw.go.jp (Bộ Y tế Lao động Phúc lợi), và quy định địa phương một số thành phố (Hitachinaka, Ota-ku, Koto-ku) cập nhật đến 06/07/2026. Vì chính sách bảo hiểm y tế và thẻ lưu trú đặc định đang trong giai đoạn chuyển tiếp, độc giả nên xác nhận lại thông tin mới nhất tại quầy phường/quận nơi cư trú trước khi làm thủ tục.
