My Number Card là thẻ nhận dạng cá nhân có gắn chip IC, chứa mã số My Number duy nhất của bạn tại Nhật Bản. Nó được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính, thuế, an sinh xã hội và đang dần thay thế thẻ bảo hiểm y tế. Bạn có thể đăng ký thẻ tại văn phòng hành chính địa phương hoặc qua bưu điện/online.
My Number Card là gì và tầm quan trọng
My Number, hay Mã số cá nhân (Kojin Bangō), là một dãy 12 chữ số duy nhất được cấp cho mọi công dân và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Mã số này được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân trong các lĩnh vực thuế, an sinh xã hội và phòng chống thiên tai. My Number Card (Thẻ My Number) là một loại thẻ nhựa có gắn chip IC, chứa mã số My Number, ảnh chân dung, tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính và ngày hết hạn. Đây là giấy tờ tùy thân chính thức có giá trị pháp lý cao nhất tại Nhật Bản, được chính phủ thúc đẩy sử dụng rộng rãi để đơn giản hóa các thủ tục hành chính và đẩy mạnh số hóa.
- Mã số My Number: Dãy 12 chữ số duy nhất, không thay đổi suốt đời.
- Thông tin trên thẻ: Ảnh chân dung, tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, ngày hết hạn, mã số My Number.
- Mục đích: Xác minh danh tính, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế, an sinh xã hội, y tế, v.v.
Hướng dẫn đăng ký My Number Card chi tiết
Khi mới đến Nhật, bạn sẽ nhận được một thẻ thông báo (Tsūchi Card) hoặc một giấy thông báo mã số My Number (Kojin Bangō Tsūchi Sho) gửi về địa chỉ cư trú của mình. Từ giấy thông báo này, bạn có thể đăng ký để nhận My Number Card chính thức. Quá trình đăng ký khá đơn giản và có thể thực hiện theo nhiều cách.
- Đăng ký qua bưu điện: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký kèm theo giấy thông báo, dán ảnh chân dung và gửi qua đường bưu điện miễn phí. Mẫu đơn sẽ có sẵn phong bì trả lời đã trả cước.
- Đăng ký trực tuyến: Truy cập cổng thông tin My Number Card (J-LIS) và làm theo hướng dẫn. Bạn sẽ cần chụp ảnh chân dung và tải lên cùng với mã số ứng dụng trên giấy thông báo.
- Đăng ký tại máy ảnh chụp ảnh ID chuyên dụng: Nhiều cửa hàng tiện lợi (konbini) hoặc siêu thị có máy chụp ảnh ID hỗ trợ đăng ký My Number Card. Bạn chỉ cần nhập mã số ứng dụng và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Đăng ký tại văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho/Kuyakusho): Mang theo giấy thông báo My Number, thẻ cư trú (Zairyu Card) và các giấy tờ tùy thân khác để được hỗ trợ đăng ký trực tiếp.
My Number Card trong đời sống tại Nhật Bản
My Number Card ngày càng trở nên thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của người nước ngoài tại Nhật Bản. Nó không chỉ là giấy tờ tùy thân mà còn là công cụ để thực hiện nhiều thủ tục quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Kê khai thuế: Sử dụng mã số My Number khi nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế cư trú và các loại thuế khác.
- Thủ tục an sinh xã hội: Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken), bảo hiểm lương hưu (Kōsei Nenkin/Kokumin Nenkin), trợ cấp thất nghiệp, v.v.
- Mở tài khoản ngân hàng: Nhiều ngân hàng yêu cầu cung cấp mã số My Number khi mở tài khoản mới.
- Thủ tục hành chính khác: Đăng ký chuyển nhà, xin cấp các loại giấy phép, làm thủ tục tại cơ quan hành chính.
- Sử dụng làm thẻ bảo hiểm y tế: Từ cuối năm 2024, thẻ bảo hiểm y tế truyền thống sẽ bị bãi bỏ và My Number Card sẽ trở thành thẻ bảo hiểm y tế chính thức. Bạn có thể sử dụng My Number Card để khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế có hỗ trợ đọc thẻ.
- Nhận các điểm thưởng Myna Point: Chính phủ Nhật Bản thường có các chiến dịch tặng điểm Myna Point cho người đăng ký và sử dụng My Number Card, khuyến khích người dân làm quen với thẻ.
Lợi ích và những cập nhật quan trọng
Việc sở hữu My Number Card mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh chính phủ Nhật Bản đang đẩy mạnh số hóa và tích hợp các dịch vụ công. Một trong những thay đổi lớn nhất và quan trọng nhất là việc My Number Card sẽ chính thức thay thế thẻ bảo hiểm y tế truyền thống. Chính phủ Nhật Bản đặt mục tiêu bãi bỏ hoàn toàn thẻ bảo hiểm y tế giấy vào cuối năm 2024 hoặc đầu năm 2025, chuyển sang sử dụng My Number Card làm thẻ bảo hiểm y tế duy nhất. Điều này có nghĩa là mọi người dân, bao gồm cả người nước ngoài, sẽ cần có My Number Card để khám chữa bệnh và hưởng các quyền lợi bảo hiểm y tế.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu giấy tờ và thời gian chờ đợi khi thực hiện các thủ tục hành chính.
- Thủ tục trực tuyến: Cho phép thực hiện nhiều thủ tục qua mạng, tiện lợi hơn.
- Xác minh danh tính dễ dàng: My Number Card là giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý cao, được chấp nhận rộng rãi.
- Tích hợp thẻ bảo hiểm y tế: Từ cuối năm 2024, My Number Card sẽ trở thành thẻ bảo hiểm y tế chính thức, giúp đơn giản hóa việc khám chữa bệnh.
- Các dịch vụ công kỹ thuật số: Mở ra khả năng tiếp cận các dịch vụ công kỹ thuật số khác trong tương lai, như tích hợp giấy phép lái xe.
Bảo mật và lưu ý khi sử dụng My Number Card
My Number Card chứa thông tin cá nhân quan trọng, do đó việc bảo mật là cực kỳ cần thiết. Bạn cần lưu ý một số điều để bảo vệ thông tin của mình và sử dụng thẻ một cách an toàn.
- Bảo quản cẩn thận: Giữ thẻ ở nơi an toàn, tránh làm mất hoặc hỏng thẻ.
- Không chia sẻ mã số My Number bừa bãi: Chỉ cung cấp mã số khi được các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức có thẩm quyền yêu cầu hợp pháp (ví dụ: công ty bạn làm việc, ngân hàng).
- Đặt mật khẩu mạnh: Khi nhận thẻ, bạn sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu cho các chức năng khác nhau của chip IC. Hãy chọn mật khẩu khó đoán và ghi nhớ chúng.
- Báo mất ngay lập tức: Nếu làm mất hoặc bị đánh cắp thẻ, hãy liên hệ ngay với trung tâm hỗ trợ My Number Card và văn phòng hành chính địa phương để khóa thẻ và làm thủ tục cấp lại.
Câu hỏi thường gặp
My Number Card có bắt buộc không?
Việc sở hữu My Number Card hiện tại không bắt buộc hoàn toàn, nhưng nó đang dần trở thành giấy tờ thiết yếu cho nhiều thủ tục hành chính và đặc biệt là sẽ thay thế thẻ bảo hiểm y tế truyền thống từ cuối năm 2024. Để thuận tiện trong cuộc sống và làm việc tại Nhật, việc có My Number Card là rất nên làm.
Mất My Number Card thì phải làm sao?
Nếu làm mất My Number Card, bạn cần liên hệ ngay với Trung tâm hỗ trợ My Number Card (My Number Sōgō Free Dial) theo số 0120-95-0178 (hỗ trợ 24/7) để yêu cầu tạm ngừng chức năng của thẻ. Sau đó, bạn cần đến văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho/Kuyakusho) để làm thủ tục báo mất và xin cấp lại thẻ mới. Bạn có thể sẽ phải trả một khoản phí nhỏ cho việc cấp lại.
My Number Card có thay thế được thẻ cư trú (Zairyu Card) không?
Không, My Number Card và Thẻ cư trú (Zairyu Card) là hai loại giấy tờ khác nhau với mục đích sử dụng riêng biệt. Zairyu Card là giấy tờ xác nhận tình trạng cư trú và tư cách lưu trú của người nước ngoài tại Nhật Bản, còn My Number Card là giấy tờ nhận dạng cá nhân và mã số hành chính. Bạn vẫn cần mang theo Zairyu Card theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
