Du học sinh tại Nhật có thể chọn ký túc xá, căn hộ thuê hoặc share house. Chi phí ban đầu thường bao gồm tiền đặt cọc, tiền lễ, tiền môi giới và tiền nhà tháng đầu, tổng cộng có thể lên tới 4-6 tháng tiền nhà. Thủ tục thuê nhà yêu cầu các giấy tờ như thẻ ngoại kiều, giấy chứng nhận nhập học và thường cần người bảo lãnh.
Các loại hình chỗ ở phổ biến cho du học sinh
Khi đặt chân đến Nhật Bản, việc tìm kiếm một nơi ở phù hợp là ưu tiên hàng đầu của mọi du học sinh. Tùy thuộc vào ngân sách, sở thích và thời gian lưu trú, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình nhà ở phổ biến dưới đây. Mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các đối tượng khác nhau.
- Ký túc xá trường học hoặc tư nhân (Gakusei Kaikan/Ryō): An toàn, tiện lợi cho người mới sang. Thường trang bị đầy đủ nội thất, có quản lý, không yêu cầu người bảo lãnh và chi phí thường trọn gói. Số lượng phòng có hạn và có thể có quy định chặt chẽ.
- Căn hộ thuê (Apartment/Mansion): Mang lại không gian riêng tư, với các loại hình phổ biến như 1K, 1DK, 1LDK. Chi phí thuê và các khoản ban đầu thường cao hơn ký túc xá. Bạn phải tự lo các hóa đơn tiện ích và mua sắm đồ đạc, đồng thời thường yêu cầu người bảo lãnh.
- Share house (Guest house): Hình thức ở chung, chia sẻ không gian chung như bếp, phòng khách. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí ban đầu và là cơ hội tốt để giao lưu. Nội thất thường được trang bị sẵn. Tuy nhiên, bạn cần chấp nhận việc chia sẻ không gian và có thể gặp vấn đề về sự riêng tư.
Chi phí thuê nhà cần biết
Chi phí thuê nhà tại Nhật Bản không chỉ dừng lại ở tiền thuê hàng tháng mà còn bao gồm nhiều khoản phí ban đầu và chi phí sinh hoạt khác. Việc nắm rõ các khoản này sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
- Các khoản phí ban đầu (Shoki Hiyō):
- Tiền đặt cọc (Shikikin): Thường 1-2 tháng tiền nhà, có thể được hoàn lại một phần sau khi trừ chi phí sửa chữa hoặc vệ sinh.
- Tiền lễ (Reikin): Khoảng 1 tháng tiền nhà, không hoàn lại. Nhiều căn hộ hiện nay đã bỏ khoản này.
- Tiền môi giới (Chukai Tesuryo): 0.5 đến 1 tháng tiền nhà cộng thuế, nếu thuê qua công ty bất động sản.
- Tiền nhà tháng đầu tiên: Thanh toán trước khi nhận nhà.
- Phí bảo hiểm hỏa hoạn (Kasai Hoken): Bắt buộc, khoảng 15.000-20.000 yên cho 2 năm.
- Phí thay khóa (Kagi Kōkan Hiyō): Khoảng 15.000-25.000 yên.
- Phí dịch vụ bảo lãnh (Hoshō Gaisha Riyo Ryō): Nếu không có người bảo lãnh cá nhân, phí ban đầu 0.5-1 tháng tiền nhà, phí duy trì 10.000-20.000 yên/năm.
- Chi phí hàng tháng:
- Tiền thuê nhà (Yachin): Khoảng 30.000 đến 80.000 yên/tháng tùy khu vực và loại hình nhà ở.
- Phí quản lý/phí chung cư (Kanrihi/Kyōekihi): Khoảng 3.000 đến 10.000 yên/tháng.
- Điện, nước, gas (Kōnetsuhi): Tổng cộng khoảng 8.000 đến 15.000 yên/tháng, tùy mức độ sử dụng.
- Internet: Khoảng 3.000 đến 5.000 yên/tháng.
Thủ tục thuê nhà chi tiết
Quy trình thuê nhà tại Nhật Bản có thể phức tạp đối với người nước ngoài, đặc biệt là du học sinh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ và hiểu rõ các bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
- Tìm kiếm nhà ở: Sử dụng các trang web bất động sản (SUUMO, HOME'S), liên hệ công ty chuyên cho người nước ngoài (Leopalace21, UR Housing), hoặc tham khảo từ trường học, hội nhóm du học sinh.
- Xem nhà (Naiken): Sau khi chọn được căn ưng ý, sắp xếp lịch xem nhà. Kiểm tra kỹ tình trạng căn hộ, thiết bị, độ ồn, ánh sáng và vị trí xung quanh.
- Nộp hồ sơ và thẩm định (Mōshikomi): Điền đơn đăng ký thuê nhà. Chủ nhà hoặc công ty bảo lãnh sẽ thẩm định hồ sơ của bạn.
- Ký hợp đồng (Keiyaku): Sau khi hồ sơ được chấp thuận, đọc kỹ tất cả các điều khoản, đặc biệt về thời hạn thuê, điều kiện trả nhà, các khoản phí. Nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ nếu không hiểu rõ.
- Thanh toán các khoản phí ban đầu: Hoàn tất thanh toán tất cả các khoản phí ban đầu trước khi nhận nhà.
- Nhận chìa khóa và chuyển vào (Nyūkyo): Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn nhận chìa khóa và có thể chuyển vào. Đừng quên đăng ký các dịch vụ điện, nước, gas, internet ngay.
Lưu ý quan trọng khi tìm và thuê nhà
Để quá trình tìm và thuê nhà diễn ra suôn sẻ, du học sinh cần ghi nhớ một số điểm quan trọng, đặc biệt là những khác biệt về văn hóa và pháp lý so với Việt Nam.
- Giấy tờ cần thiết: Luôn chuẩn bị sẵn thẻ ngoại kiều (Zairyu Card), hộ chiếu, giấy chứng nhận nhập học, giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng và thông tin liên lạc khẩn cấp tại Nhật.
- Người bảo lãnh (Hoshōnin): Hầu hết các chủ nhà yêu cầu người bảo lãnh. Nếu không có, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty bảo lãnh (Hoshō Gaisha) với một khoản phí.
- Nội quy căn hộ: Người Nhật rất coi trọng sự yên tĩnh và giữ gìn vệ sinh chung. Hãy tìm hiểu kỹ các quy định về đổ rác, tiếng ồn, nuôi thú cưng (nếu có) và khách đến chơi.
- Thời điểm tìm nhà: Nên bắt đầu tìm nhà khoảng 1-2 tháng trước khi chuyển vào. Tránh mùa cao điểm (tháng 3-4 và tháng 9-10) vì việc tìm nhà có thể khó khăn hơn.
- Kiểm tra kỹ hợp đồng: Hợp đồng thuê nhà tại Nhật thường rất chi tiết. Đừng ngần ngại hỏi rõ các điều khoản mà bạn không hiểu, đặc biệt là về việc trả nhà và hoàn trả tiền đặt cọc.
- Ngôn ngữ: Nếu khả năng tiếng Nhật còn hạn chế, hãy nhờ bạn bè, người quen hoặc nhân viên trường học hỗ trợ khi giao tiếp với công ty bất động sản và đọc hợp đồng.
- Khu vực: Cân nhắc kỹ vị trí căn hộ so với trường học, ga tàu, siêu thị và các tiện ích khác. Chi phí đi lại cũng là một yếu tố quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Có cần người bảo lãnh khi thuê nhà ở Nhật không?
Có, hầu hết các chủ nhà và công ty bất động sản tại Nhật đều yêu cầu người bảo lãnh (hoshōnin) để đảm bảo khả năng thanh toán và trách nhiệm của người thuê. Nếu bạn không có người bảo lãnh cá nhân (thường là người Nhật hoặc người có thu nhập ổn định tại Nhật), bạn sẽ phải sử dụng dịch vụ của công ty bảo lãnh (Hoshō Gaisha) và chi trả một khoản phí hàng năm.
Làm sao để tìm nhà khi mới sang Nhật và chưa thạo tiếng Nhật?
Khi mới sang Nhật và chưa thạo tiếng, bạn nên ưu tiên các lựa chọn như ký túc xá của trường hoặc các công ty chuyên cho thuê nhà dành cho người nước ngoài như Leopalace21, UR Housing. Các công ty này thường có nhân viên hỗ trợ đa ngôn ngữ và quy trình đơn giản hơn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các hội nhóm du học sinh Việt Nam tại Nhật hoặc nhờ sự giúp đỡ của trường học.
Nên chọn loại hình nhà ở nào khi là du học sinh ở Nhật?
Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào ngân sách, mức độ ưu tiên về sự riêng tư và mong muốn giao lưu. Ký túc xá là lựa chọn an toàn và tiện lợi nhất cho du học sinh mới sang, giúp bạn làm quen với cuộc sống tại Nhật. Share house phù hợp với những ai muốn tiết kiệm chi phí và thích giao lưu. Căn hộ thuê riêng mang lại sự riêng tư tối đa nhưng đòi hỏi chi phí ban đầu cao và thủ tục phức tạp hơn.
