Gửi hàng về Việt Nam từ Nhật Bản

• DHL: Nổi tiếng với tốc độ vượt trội và mạng lưới toàn cầu rộng lớn. DHL rất phù hợp cho các lô hàng khẩn cấp, tài liệu quan trọng hoặc hàng hóa kinh doanh. Dịch vụ của DHL có bảo hiểm toàn diện và khả năng theo dõi bưu phẩm rất chi tiết.
• FedEx: Tương tự DHL, FedEx cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế với độ tin cậy cao. Họ có nhiều tùy chọn về thời gian giao hàng và cũng được tin dùng cho các lô hàng thương mại hoặc hàng hóa có giá trị.
• UPS: Một lựa chọn khác cho dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. UPS cũng cung cấp các giải pháp vận chuyển đa dạng, từ chuyển phát nhanh đến vận chuyển hàng hóa nặng, với khả năng theo dõi và bảo hiểm tốt.

Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng

Để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Hàng hóa cấm và hạn chế: Tuyệt đối không gửi các mặt hàng bị cấm theo quy định của Nhật Bản và Việt Nam. Các mặt hàng thường bị cấm hoặc hạn chế bao gồm: chất lỏng dễ cháy (nước hoa, sơn móng tay), pin rời, chất nổ, vũ khí, ma túy, động vật sống, thực phẩm tươi sống, một số loại thuốc không có đơn, tiền mặt, kim loại quý. Với thực phẩm khô, mỹ phẩm, thuốc bổ, bạn cần kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu của Việt Nam và giới hạn số lượng.
• Khai báo hải quan: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bạn phải khai báo trung thực và chi tiết về loại hàng hóa, số lượng và giá trị trên tờ khai hải quan (Customs Declaration Form). Khai báo sai có thể dẫn đến việc bưu phẩm bị giữ lại, trả về hoặc bị phạt. Ghi rõ là "quà tặng cá nhân" (Personal Gift) nếu đó là quà tặng để tránh các thủ tục phức tạp không cần thiết.
• Thuế nhập khẩu tại Việt Nam: Người nhận ở Việt Nam có thể phải chịu thuế nhập khẩu và các loại phí khác tùy thuộc vào giá trị và loại hàng hóa. Ngưỡng miễn thuế thường thay đổi, vì vậy hãy thông báo trước cho người nhận để họ chuẩn bị. Các mặt hàng có giá trị cao hoặc số lượng lớn thường sẽ bị tính thuế.
• Địa chỉ và thông tin người nhận: Ghi địa chỉ người nhận bằng tiếng Việt có dấu, rõ ràng, đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố và đặc biệt là số điện thoại liên hệ chính xác để bưu tá có thể giao hàng.
• Bảo hiểm: Đối với các mặt hàng có giá trị, hãy cân nhắc mua thêm bảo hiểm vận chuyển. Mặc dù các dịch vụ như EMS đã bao gồm bảo hiểm cơ bản, nhưng việc mua thêm sẽ giúp bạn an tâm hơn trong trường hợp không may xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
• Thời gian vận chuyển: Các mốc thời gian được đưa ra chỉ là ước tính. Thời gian thực tế có thể thay đổi do nhiều yếu tố như thời tiết, mùa cao điểm (Tết Nguyên Đán, Giáng Sinh), thủ tục hải quan hoặc các sự kiện bất khả kháng.

Mẹo tiết kiệm chi phí và đóng gói hiệu quả

Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an toàn cho bưu phẩm, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

• So sánh giá: Trước khi quyết định, hãy truy cập website của Japan Post hoặc các hãng chuyển phát nhanh để sử dụng công cụ tính cước phí ước tính. So sánh giữa các dịch vụ (EMS, Airmail, SAL, Surface) để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu về tốc độ và chi phí của bạn.
• Đóng gói chắc chắn: Sử dụng hộp carton cứng, chèn lót kỹ càng bằng xốp, giấy báo hoặc vật liệu chống sốc để bảo vệ hàng hóa bên trong. Dán băng keo chắc chắn các mép hộp để tránh bung vỡ trong quá trình vận chuyển. Hàng dễ vỡ cần được bọc riêng từng món và có nhãn "Hàng dễ vỡ" bên ngoài.
• Tối ưu hóa trọng lượng và kích thước: Cố gắng đóng gói gọn gàng, loại bỏ các vật liệu không cần thiết để giảm trọng lượng và kích thước bưu phẩm, vì cước phí thường được tính dựa trên cả hai yếu tố này (trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo quy định của từng hãng).
• Gửi chung (nếu có thể): Nếu bạn có bạn bè, người thân cũng muốn gửi hàng về Việt Nam, hãy cân nhắc gửi chung một kiện hàng lớn để tận dụng ưu đãi về giá cước cho bưu phẩm nặng, nhưng hãy đảm bảo tổng giá trị không quá cao để tránh thuế nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp

Hàng nào bị cấm gửi từ Nhật về Việt Nam?

Các mặt hàng bị cấm gửi bao gồm chất lỏng dễ cháy (nước hoa, sơn móng tay), pin rời, chất nổ, vũ khí, ma túy, động vật sống, thực phẩm tươi sống, một số loại thuốc không có đơn, tiền mặt và kim loại quý. Với thực phẩm khô, mỹ phẩm, thuốc bổ, bạn cần kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu của Việt Nam về số lượng và loại hàng hóa cụ thể.

Làm sao để theo dõi bưu phẩm đã gửi từ Nhật?

Bạn sẽ nhận được một mã số theo dõi (tracking number) khi gửi hàng. Bạn có thể nhập mã số này vào website chính thức của Japan Post (đối với EMS, Airmail, SAL, Surface Mail) hoặc website của các hãng chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS) để kiểm tra tình trạng và lộ trình của bưu phẩm.

Người nhận ở Việt Nam có phải đóng thuế không?

Có. Người nhận ở Việt Nam có thể phải đóng thuế nhập khẩu và các loại phí khác tùy thuộc vào giá trị và loại hàng hóa. Các mặt hàng có giá trị cao hoặc số lượng lớn thường sẽ bị tính thuế. Bạn nên thông báo trước cho người nhận về khả năng này và kiểm tra ngưỡng miễn thuế hiện hành của Việt Nam.