Cầm thẻ lưu trú sắp hết hạn trong tay mà không biết gọi số nào, đến văn phòng nào — đó là tình huống rất nhiều người Việt ở Nhật gặp phải, đặc biệt là người mới sang chưa quen hệ thống hành chính Nhật.
Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Shutsunyūkoku Zairyū Kanri-chō, viết tắt ISA) có một tổng đài tư vấn chung, các cục vùng như Tokyo, và một trung tâm hỗ trợ chuyên sâu tên FRESC — mỗi nơi có chức năng khác nhau và không phải lúc nào gọi nhầm số cũng được chuyển máy đúng chỗ.
Bài này liệt kê chính xác số điện thoại, địa chỉ, giờ làm việc của từng đầu mối tính đến 06/07/2026, kèm theo những thay đổi về lệ phí và thẻ lưu trú sắp có hiệu lực mà nhiều người chưa cập nhật kịp.
Tóm tắt nhanh
- Số tổng đài quốc gia của ISA là Navi Dial 0570-013904 (trong nước) hoặc 03-5796-7112 (IP/từ nước ngoài), làm việc 8:30-17:15 các ngày thường, hỗ trợ 11 ngôn ngữ gồm tiếng Việt
- Người ở khu vực Tokyo nộp hồ sơ tại trụ sở Shinagawa (0570-034259) hoặc chi nhánh Tachikawa (042-528-7179); nên đặt hẹn trước qua hệ thống online của Shinagawa để đỡ chờ
- Cần tư vấn chuyên sâu về lưu trú dài hạn, định cư, hoặc hỗ trợ đa ngôn ngữ (21 thứ tiếng) nên gọi FRESC theo số đặt hẹn 03-5363-3025
- Lệ phí gia hạn tư cách lưu trú hiện hành là 6.000 yên (nộp giấy) hoặc 5.500 yên (online); luật mới thông qua 29/05/2026 sẽ nâng trần lên tới 100.000 yên (gia hạn) và 300.000 yên (vĩnh trú), dự kiến áp dụng thực tế từ mùa thu 2026-đầu 2027
- Nếu thẻ lưu trú hết hạn trước khi có kết quả xét duyệt, thời gian đặc lệ cho phép ở lại hợp pháp thêm tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn ghi trên thẻ
ISA là gì và vì sao bạn cần biết rõ từng đầu mối liên hệ
- Thông tin xác minh: 06/07/2026
- Tổng đài tư vấn chung: 0570-013904 (Navi Dial), 03-5796-7112 (IP/quốc tế)
- Giờ làm việc tổng đài: 8:30-17:15, nghỉ T7-CN-lễ và 28/12-3/1
- Số ngôn ngữ hỗ trợ: 11 ngôn ngữ (có tiếng Việt)
Cục Xuất nhập cảnh và Quản lý Lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理庁, viết tắt ISA, tên tiếng Anh Immigration Services Agency) là cơ quan trực thuộc Bộ Tư pháp Nhật Bản, quản lý toàn bộ việc cấp/gia hạn/thay đổi tư cách lưu trú, cấp vĩnh trú, và các thủ tục xuất nhập cảnh. Đây không phải một văn phòng duy nhất mà là một hệ thống gồm trụ sở chính, các cục vùng (Tokyo, Osaka, Nagoya...), chi nhánh trực thuộc từng cục vùng, và một trung tâm hỗ trợ riêng tên FRESC dành cho các vấn đề phức tạp hơn.
Với người Việt đang sống ở Nhật, sai lầm phổ biến nhất là gọi nhầm số — ví dụ gọi tổng đài tư vấn chung để hỏi lịch hẹn nộp hồ sơ tại Shinagawa, hoặc ngược lại, gọi thẳng số của cục Tokyo để hỏi quy định chung về tư cách lưu trú. Mỗi đầu mối có chức năng riêng, và biết đúng số cần gọi tiết kiệm được rất nhiều thời gian, đặc biệt khi bạn đang chạy đua với hạn thẻ lưu trú.
Trung tâm Thông tin Tổng hợp dành cho người nước ngoài — nên gọi khi nào
Tên đầy đủ tiếng Nhật là 外国人在留総合インフォメーションセンター, đây là nơi đầu tiên bạn nên gọi khi có câu hỏi chung về tư cách lưu trú, thủ tục gia hạn, điều kiện xin vĩnh trú, hoặc không chắc mình cần nộp giấy tờ gì. Trung tâm KHÔNG tiếp nhận hồ sơ trực tiếp — đây thuần túy là kênh tư vấn qua điện thoại.
Cách gọi | Số điện thoại | Áp dụng cho |
|---|
Điện thoại cố định/di động trong nước | 0570-013904 (Navi Dial) | Người đang ở Nhật, dùng SIM/đường dây nội địa |
Điện thoại IP (050, VoIP) hoặc gọi từ nước ngoài | 03-5796-7112 | Người dùng SIM ảo, gọi quốc tế, hoặc Navi Dial không kết nối được |
- Giờ làm việc: 8:30-17:15 các ngày trong tuần, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và giai đoạn nghỉ Tết 28/12-3/1
- Hỗ trợ 11 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt — nhưng thông dịch viên tiếng Việt phân bổ theo khung giờ nhất định, không phải lúc nào gọi vào cũng có người trực tiếng Việt ngay lập tức
- Nếu gọi vào giờ cao điểm (đầu giờ sáng thứ Hai, ngay sau kỳ nghỉ dài) khả năng phải chờ lâu hoặc máy bận rất cao
- Nên chuẩn bị sẵn số hồ sơ (nếu đã nộp), loại tư cách lưu trú hiện tại, và câu hỏi cụ thể trước khi gọi để tránh phải gọi lại nhiều lần
💡 Nếu bạn đang dùng SIM giá rẻ (kiểu Mineo, IIJmio, Rakuten Mobile dùng nền IP) và gọi 0570-013904 không kết nối được hoặc bị tính cước rất cao, hãy chuyển sang gọi số 03-5796-7112 — đây là số cố định thường, cước tính theo cuộc gọi nội địa thông thường.
Cục Xuất nhập cảnh Tokyo (Shinagawa) — nơi nộp hồ sơ trực tiếp
Nếu bạn cư trú tại Tokyo và cần nộp hồ sơ trực tiếp (gia hạn tư cách lưu trú, xin vĩnh trú, đổi tư cách, xin giấy phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú...), trụ sở chính là Cục Xuất nhập cảnh Tokyo tại Shinagawa.
- Địa chỉ: 108-8255 Tokyo-to, Minato-ku, Konan 5-5-30
- Điện thoại đại diện: 0570-034259 (trong nước); 03-5796-7234 (IP/quốc tế)
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 9:00-16:00 các ngày làm việc
- Ga gần nhất là Shinagawa hoặc Tennozu Isle, sau đó cần đi xe buýt hoặc taxi vì trụ sở không nằm sát ga đi bộ được
- Bãi đỗ xe của cục RẤT HẠN CHẾ — trang chính thức của ISA khuyến cáo rõ không nên tự lái xe đến, nên đi bằng phương tiện công cộng hoặc xe buýt shuttle nếu có
- Cục Tokyo có Hệ thống đặt hẹn nộp đơn/nhận kết quả (申請予約システム) — nếu đặt được lịch hẹn trước, thời gian chờ tại quầy giảm đáng kể so với đến trực tiếp không hẹn trước
- Thời điểm ít đông khách theo kinh nghiệm thực tế: sáng thứ Tư hoặc thứ Năm khoảng 10 giờ. Nên tránh thứ Hai (dồn việc sau cuối tuần) và những ngày ngay trước/sau kỳ nghỉ dài như Obon, Golden Week, Tết dương lịch
Nếu bạn ở khu vực Tây Tokyo (Tachikawa, Kunitachi, Hachioji...), có một lựa chọn gần hơn là chi nhánh Tachikawa, cũng thuộc Cục Tokyo:
- Địa chỉ chi nhánh Tachikawa: 186-0001 Tokyo-to, Tachikawa-shi, Nishiki-cho 3-31-2
- Điện thoại: 042-528-7179
- Giờ làm việc: 9:00-16:00
⚠️ Tính đến 2026, các chi nhánh như Tachikawa, Kawasaki, Saitama, Chiba CHƯA áp dụng hệ thống đặt hẹn trực tuyến như trụ sở Shinagawa. Nếu đến các chi nhánh này, bạn phải xếp hàng lấy số tại quầy — không thể đặt lịch trước được, nên cần tính toán thời gian chờ dôi ra.
FRESC — khi nào cần gọi số riêng biệt này
FRESC (Foreign Residents Support Center - Trung tâm Hỗ trợ Lưu trú Người nước ngoài) đặt tại Yotsuya Tower tầng 13, Shinjuku, Tokyo, là mô hình phối hợp nhiều cơ quan (ISA, Bộ Lao động, tổ chức hỗ trợ lao động nước ngoài...) trong cùng một địa điểm. Đây là nơi phù hợp khi vấn đề của bạn phức tạp hơn một câu hỏi hành chính đơn thuần — ví dụ tư vấn về định hướng tư cách lưu trú dài hạn, vướng mắc liên quan đến hợp đồng lao động kèm tư cách lưu trú, hoặc cần tư vấn bằng ngôn ngữ hiếm.
Mục đích liên hệ | Số điện thoại | Ghi chú |
|---|
Tổng đài đại diện chung | 0570-011000 | Giờ làm việc 9:00-17:00, nghỉ T7-CN-lễ-Tết |
Đặt hẹn tư vấn lưu trú chuyên sâu | 03-5363-3025 | Hỗ trợ 21 ngôn ngữ, nên gọi trước để đặt lịch thay vì đến trực tiếp |
Điểm khác biệt lớn nhất so với tổng đài ISA thông thường là số lượng ngôn ngữ hỗ trợ (21 so với 11) và tính chất tư vấn sâu hơn — phù hợp cho các trường hợp mà nhân viên tổng đài chung không đủ thẩm quyền hoặc thời gian giải quyết trong một cuộc gọi ngắn.
Quy trình liên hệ theo từng tình huống cụ thể
- Xác định loại vấn đề trước khi gọi: Câu hỏi chung về thủ tục/điều kiện (gọi tổng đài 0570-013904); cần nộp hồ sơ trực tiếp (đến cục vùng); vấn đề phức tạp cần tư vấn sâu (đặt hẹn FRESC).
- Chuẩn bị giấy tờ và thông tin trước khi liên hệ: Hộ chiếu, thẻ lưu trú, mã số hồ sơ nếu đã nộp online qua Hệ thống Nộp đơn Lưu trú Trực tuyến, và ghi rõ câu hỏi ra giấy để không quên khi được kết nối.
- Nếu cần nộp hồ sơ tại Shinagawa, đặt lịch hẹn trước: Dùng Hệ thống đặt hẹn (申請予約システム) trên trang ISA để chọn khung giờ, ưu tiên sáng thứ Tư/thứ Năm khoảng 10 giờ để tránh đông.
- Đến đúng địa điểm và giờ làm việc: Shinagawa tiếp nhận 9:00-16:00; Tachikawa 9:00-16:00 nhưng không có đặt hẹn trước nên cần đến sớm để xếp hàng lấy số.
- Theo dõi kết quả hồ sơ: Nếu nộp online, tra cứu trạng thái qua tài khoản trên hệ thống. Nếu nộp giấy và thẻ lưu trú đã hết hạn trước khi có kết quả, kiểm tra dấu đóng ở mặt sau thẻ xác nhận đang trong thời gian đặc lệ.
Chi phí liên quan đến thủ tục lưu trú — mức hiện hành và thay đổi sắp tới
Đây là phần nhiều người bỏ sót vì tin tức về luật mới lan truyền không đầy đủ. Cần phân biệt rõ ba mốc: mức phí ĐANG áp dụng, mức TRẦN theo luật vừa thông qua, và mức DỰ KIẾN thực tế sẽ áp dụng sau khi có Nghị định hướng dẫn.
Khoản chi | Chi phí (JPY) | Ghi chú |
|---|
Gia hạn thời gian lưu trú - nộp giấy (hiện hành, từ 01/04/2025) | 6.000 yên | Tăng từ mức cũ 4.000 yên |
Gia hạn thời gian lưu trú - nộp online (hiện hành, từ 01/04/2025) | 5.500 yên | Rẻ hơn nộp giấy 500 yên |
Trần lệ phí gia hạn/thay đổi tư cách theo luật mới | tối đa 100.000 yên | Luật thông qua 29/05/2026, mức thực tế chờ Nghị định, dự kiến thi hành mùa thu 2026-đầu 2027 |
Mức dự kiến gia hạn 5 năm (theo luật mới) | khoảng 70.000 yên | Chưa chính thức, theo tổng hợp báo chí Nhật (Nikkei) |
Mức dự kiến lưu trú ngắn hạn dưới 3 tháng (theo luật mới) | khoảng 10.000 yên | |
⚠️ Tính đến 06/07/2026, mức phí bạn phải trả THỰC TẾ vẫn là 6.000 yên (giấy) hoặc 5.500 yên (online) cho gia hạn tư cách lưu trú, và 10.000 yên cho xin vĩnh trú theo biểu phí cũ. Luật mới mới chỉ nâng TRẦN cho phép, chưa có hiệu lực thi hành — đừng nhầm lẫn hai mốc này khi lập kế hoạch tài chính, và cũng đừng chủ quan trì hoãn hồ sơ vì nghĩ phí sẽ tăng ngay lập tức.
Với những người đang cân nhắc thời điểm nộp hồ sơ gia hạn hoặc xin vĩnh trú, việc lệ phí có thể tăng gấp 10-30 lần trong vòng vài tháng tới là yếu tố đáng cân nhắc nghiêm túc. Nếu tư cách lưu trú của bạn sắp đến hạn gia hạn trong năm 2026 và bạn có thể nộp sớm trong phạm vi cho phép (thường trong vòng 3 tháng trước ngày hết hạn), nộp càng sớm càng tránh được rủi ro áp dụng biểu phí mới.
Thẻ lưu trú tích hợp My Number và thời gian đặc lệ — hai điểm dễ gây nhầm lẫn
Từ 14/06/2026 (Reiwa 8), ISA bắt đầu cấp thẻ lưu trú tích hợp My Number (特定在留カード) cho các trường hợp làm thủ tục cấp mới/gia hạn/đổi thẻ theo lịch trình bình thường. Điểm thay đổi quan trọng nhất là cách tính hạn thẻ cho người có tư cách lưu trú không thời hạn — cụ thể là vĩnh trú (永住者), kỹ sư/chuyên gia cao độ loại 2 (高度専門職2号), và vĩnh trú đặc biệt (特別永住者).
✅ Cách tính hạn thẻ CŨ
- X năm sau ngày cấp thẻ (ví dụ cấp 2026 thì hạn thẻ là 2033 nếu X=7)
- Ngày hết hạn cố định theo ngày cấp, không liên quan đến ngày sinh
❌ Cách tính hạn thẻ MỚI (từ 14/06/2026)
- Đến sinh nhật lần thứ X sau ngày cấp thẻ
- Ngày hết hạn có thể lệch vài tháng so với cách tính cũ tùy ngày sinh của từng người
Nếu bạn thuộc nhóm tư cách lưu trú không thời hạn và được cấp thẻ mới sau 14/06/2026, hãy kiểm tra kỹ ngày hết hạn in trên thẻ thay vì tự tính theo thói quen cũ — chênh lệch vài tháng tưởng nhỏ nhưng có thể khiến bạn nộp hồ sơ gia hạn trễ hoặc sớm hơn dự kiến.
Điểm thứ hai là thời gian đặc lệ (特例期間) — cơ chế bảo vệ quan trọng nhưng ít người hiểu rõ. Nếu bạn đã nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú TRƯỚC khi thẻ hết hạn, nhưng đến ngày hết hạn ISA vẫn chưa ra quyết định, bạn được phép tiếp tục lưu trú và làm việc theo tư cách cũ. Thời gian này kéo dài đến khi có quyết định chính thức, hoặc tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn ghi trên thẻ — tùy điều kiện nào đến trước.
- Nộp hồ sơ giấy: mặt sau thẻ lưu trú sẽ được đóng dấu xác nhận đang trong thời gian thẩm định
- Nộp hồ sơ online: KHÔNG đóng dấu vật lý, bạn cần tự tra cứu trạng thái đơn qua tài khoản trên Hệ thống Nộp đơn Lưu trú Trực tuyến
- Thời gian đặc lệ không phải là gia hạn tự động — nếu hồ sơ bị từ chối, bạn vẫn phải xử lý tình trạng lưu trú theo hướng dẫn của ISA ngay khi nhận kết quả
Hệ thống nộp đơn online — nâng cấp từ 05/01/2026 giúp gì cho bạn
Hệ thống Nộp đơn Lưu trú Trực tuyến (在留申請オンラインシステム) đã được nâng cấp từ 05/01/2026 với một số thay đổi đáng chú ý, đặc biệt hữu ích nếu bạn phải nộp nhiều giấy tờ chứng minh (hợp đồng lao động, sổ lương, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình...).
- Tăng dung lượng file đính kèm cho mỗi hồ sơ — trước đây nhiều người phải nén ảnh/PDF nhiều lần mới nộp được
- Cho phép đính kèm nhiều file trong cùng một lượt nộp thay vì giới hạn số lượng như trước
- Chức năng lưu tạm thông tin đơn (draft) — có thể điền dở rồi lưu lại, không bắt buộc hoàn thành và nộp trong một lần ngồi máy
- Thời hạn hiệu lực ID người dùng cho tổ chức (công ty bảo lãnh, trường học, đoàn thể hỗ trợ) được gia hạn từ 1 năm lên 3 năm — giảm việc phải làm lại thủ tục đăng ký tài khoản mỗi năm
Nếu công ty hoặc trường học của bạn đứng ra nộp hồ sơ thay (trường hợp phổ biến với thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư diện tokutei ginou, hoặc du học sinh), việc gia hạn ID tổ chức lên 3 năm giúp giảm đáng kể gián đoạn hành chính giữa các đợt nộp hồ sơ hàng loạt cho nhiều lao động/du học sinh cùng lúc.
Lỗi thường gặp khi liên hệ ISA và cách tránh
⚠️ Gọi số Navi Dial 0570-013904 để hỏi lịch hẹn nộp hồ sơ cụ thể tại Shinagawa. Đây là tổng đài TƯ VẤN CHUNG, không quản lý lịch hẹn của từng cục vùng — bạn cần dùng Hệ thống đặt hẹn riêng của Cục Tokyo, không gọi qua số tư vấn chung.
⚠️ Tự lái xe đến trụ sở Shinagawa vì nghĩ có bãi đỗ xe rộng. ISA đã khuyến cáo rõ bãi đỗ xe rất hạn chế — nhiều người Việt đi làm ở xa Tokyo lái xe đến rồi phải vòng vòng tìm chỗ đậu, trễ giờ hẹn.
⚠️ Đến chi nhánh Tachikawa/Kawasaki/Saitama/Chiba mà không tính thời gian chờ, vì nhầm tưởng các chi nhánh này cũng có hệ thống đặt hẹn giống Shinagawa. Thực tế các chi nhánh này chưa áp dụng đặt hẹn — vẫn phải xếp hàng lấy số tại chỗ.
⚠️ Hoảng loạn khi thẻ lưu trú sắp hết hạn mà chưa có kết quả gia hạn, dẫn đến nghỉ việc hoặc hủy hợp đồng lao động không cần thiết. Nếu đã nộp đơn trước hạn, thời gian đặc lệ bảo vệ quyền lưu trú và làm việc của bạn — không cần hành động vội vàng, chỉ cần theo dõi kết quả.
⚠️ Trì hoãn nộp hồ sơ gia hạn vì nghe tin đồn lệ phí sắp giảm hoặc chờ xem quy định mới. Xu hướng lệ phí là TĂNG (trần lên tới 100.000-300.000 yên), không có dấu hiệu giảm — trì hoãn không có lợi, chỉ có nguy cơ rơi vào biểu phí mới cao hơn.
Mẹo thực tế cho người Việt khi làm việc với ISA
- Nếu tiếng Nhật và tiếng Anh của bạn còn hạn chế, hãy chủ động nói rõ ngay từ đầu cuộc gọi 'ベトナム語でお願いします' (xin nói tiếng Việt) để được chuyển đúng người hỗ trợ, tránh mất thời gian giải thích lại bằng ngôn ngữ khác
- Lưu sẵn cả hai số của mỗi đầu mối (số trong nước và số IP/quốc tế) trong điện thoại — nhiều SIM giá rẻ của người Việt ở Nhật (dùng nền MVNO) gặp trục trặc khi gọi đầu số 0570
- Nếu đi cùng người thân/đồng nghiệp biết tiếng Nhật tốt hơn để hỗ trợ tại quầy Shinagawa hoặc Tachikawa, nên báo trước và chuẩn bị giấy ủy quyền đơn giản nếu cần người đó thay mặt hỏi thông tin
- Chụp ảnh/lưu bản sao mọi giấy tờ đã nộp (đơn, biên lai, mã số hồ sơ) trước khi rời quầy — tránh trường hợp cần tra cứu lại mà không nhớ mã số
- Với thủ tục liên quan đến việc làm (đổi tư cách lưu trú kèm hợp đồng lao động mới, xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú), nên hỏi thêm bộ phận nhân sự hoặc nghiệp đoàn hỗ trợ thực tập sinh — họ thường có kinh nghiệm thực tế về hồ sơ cụ thể hơn tổng đài chung
- Theo dõi thông báo chính thức trên trang ISA về thời điểm áp dụng biểu phí mới (dự kiến mùa thu 2026-đầu 2027) để chủ động nộp hồ sơ trước nếu có thể, tránh bị áp mức phí cao hơn
Việc cần làm trước khi đến/gọi Cục Xuất nhập cảnh
- Xác định đúng nơi cần liên hệ: hỏi thủ tục chung gọi Trung tâm Thông tin Tổng hợp 0570-013904; nộp hồ sơ tại Tokyo thì đến Shinagawa hoặc Tachikawa; cần tư vấn sâu về định cư/tư cách lưu trú đặc biệt thì đặt hẹn FRESC 03-5363-3025
- Chuẩn bị sẵn: hộ chiếu, thẻ lưu trú (zairyu card), mã số hồ sơ (nếu đã nộp online), giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú
- Nếu nộp hồ sơ tại Shinagawa, đặt lịch trước qua Hệ thống đặt hẹn (申請予約システム) để đỡ chờ
- Ưu tiên khung giờ sáng thứ Tư hoặc thứ Năm khoảng 10 giờ, tránh thứ Hai và trước/sau kỳ nghỉ dài (Obon, Tết dương lịch, Golden Week)
- Kiểm tra hạn thẻ lưu trú và tính ngày nộp đơn gia hạn — nên nộp trong vòng 3 tháng trước ngày hết hạn
- Nếu sắp hết hạn mà chưa có kết quả, kiểm tra thời gian đặc lệ (đến 2 tháng sau ngày hết hạn ghi trên thẻ) thay vì hoảng loạn
- Chuẩn bị thêm 1.000-2.000 yên hơn dự kiến vì lệ phí gia hạn đã tăng lên 6.000 yên (nộp giấy) hoặc 5.500 yên (online) từ 01/04/2025, và sẽ còn tăng thêm theo luật mới
- Nếu định làm hồ sơ online, kiểm tra tài khoản trên Hệ thống Nộp đơn Lưu trú Trực tuyến đã được cấp/kích hoạt chưa
- Ghi lại số điện thoại IP 03-5796-7112 hoặc 03-5796-7234 nếu gọi từ nước ngoài hoặc dùng SIM ảo/VoIP
Câu hỏi thường gặp
Gọi Trung tâm Thông tin Tổng hợp của ISA có mất phí không và có ai nói tiếng Việt không?
Số Navi Dial 0570-013904 tính phí theo cước gọi nội địa thông thường (không phải đầu số 0570 đắt tiền theo phút như một số dịch vụ khác, nhưng vẫn tính phí, không miễn phí hoàn toàn). Trung tâm hỗ trợ 11 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, nhưng thông dịch viên tiếng Việt không trực 24/7 nên nếu gọi đúng khung giờ ít người thông dịch, bạn có thể phải chờ hoặc được chuyển sang tiếng Anh/Nhật đơn giản trước.
Thẻ lưu trú của tôi hết hạn nhưng chưa có kết quả gia hạn, tôi có bị coi là cư trú bất hợp pháp không?
Không, miễn là bạn đã nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú TRƯỚC khi thẻ hết hạn. Chế độ thời gian đặc lệ cho phép bạn tiếp tục lưu trú và làm việc như tư cách cũ cho đến khi có quyết định chính thức, hoặc tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn ghi trên thẻ, tùy điều kiện nào đến trước. Nếu nộp hồ sơ giấy, mặt sau thẻ sẽ được đóng dấu xác nhận đang thẩm định; nếu nộp online thì không đóng dấu mà bạn cần tự tra cứu trạng thái trên hệ thống.
Tôi ở Tachikawa hay khu vực Tây Tokyo, có cần lên tận Shinagawa nộp hồ sơ không?
Không nhất thiết. Chi nhánh Tachikawa (Nishiki-cho 3-31-2, điện thoại 042-528-7179) thuộc Cục Xuất nhập cảnh Tokyo và xử lý được phần lớn thủ tục lưu trú thông thường, giờ làm việc 9:00-16:00. Tuy nhiên tính đến 2026, chi nhánh Tachikawa chưa áp dụng hệ thống đặt hẹn trực tuyến như trụ sở Shinagawa, nên bạn cần đến trực tiếp và có thể phải chờ theo thứ tự lấy số tại quầy.
Lệ phí gia hạn tư cách lưu trú có thực sự tăng lên 100.000 yên từ bây giờ (06/07/2026) không?
Chưa. Luật sửa đổi mới chỉ nâng TRẦN lệ phí theo luật định (tối đa 100.000 yên cho gia hạn/thay đổi tư cách, tối đa 300.000 yên cho vĩnh trú), được Hạ viện thông qua 28/04/2026 và Thượng viện thông qua/ban hành 29/05/2026. Mức phí THỰC TẾ áp dụng còn chờ Nghị định quy định chi tiết, dự kiến khoảng 70.000 yên cho gia hạn 5 năm và 200.000 yên cho vĩnh trú, có hiệu lực khoảng mùa thu 2026 đến đầu 2027. Ngay tại thời điểm 06/07/2026, mức đang áp dụng vẫn là 6.000 yên (nộp giấy) hoặc 5.500 yên (online) theo biểu phí có hiệu lực từ 01/04/2025.
Thẻ lưu trú tích hợp My Number (特定在留カード) khác gì thẻ lưu trú thường, tôi có bắt buộc đổi ngay không?
Thẻ tích hợp My Number bắt đầu được cấp từ 14/06/2026, chủ yếu áp dụng khi bạn làm thủ tục cấp mới/gia hạn/đổi thẻ theo lịch bình thường — không có thông báo bắt buộc đổi ngay lập tức với thẻ đang còn hạn. Điểm cần lưu ý là cách tính hạn thẻ thay đổi đối với người có tư cách lưu trú không thời hạn (vĩnh trú, kỹ sư cao cấp loại 2, vĩnh trú đặc biệt): thay vì '5 năm/7 năm kể từ ngày cấp' như trước, hạn thẻ mới sẽ tính đến đúng ngày sinh nhật lần thứ X sau ngày cấp, nên ngày hết hạn ghi trên thẻ mới có thể lệch vài tháng so với cách tính cũ.
Bài này tổng hợp thông tin công khai từ ISA tính đến 06/07/2026; mức lệ phí cụ thể theo luật mới (dự kiến thi hành mùa thu 2026 - đầu 2027) chưa có Nghị định chính thức nên các số liệu 70.000/200.000 yên chỉ là mức dự kiến đang được báo chí Nhật đưa tin, cần theo dõi thông báo chính thức của ISA trước khi nộp hồ sơ.
