Nhiều người Việt ở Nhật vẫn quen thói quen cũ: ra bưu cục, chọn SAL cho rẻ, ghi địa chỉ Việt Nam theo trí nhớ, xong việc. Nhưng tính đến 06/07/2026, thói quen đó không còn hoạt động theo đúng cách nữa.
Japan Post đã dừng nhận SAL đi Việt Nam, Việt Nam đã đổi toàn bộ mã bưu chính sau sáp nhập tỉnh thành, và chính sách miễn thuế cho hàng giá trị nhỏ cũng đã bị bãi bỏ từ đầu năm 2025. Ba thay đổi này cộng lại nghĩa là một kiện hàng gửi theo kiểu 'như mọi khi' rất dễ bị chậm, bị trả về, hoặc bị tính thuế bất ngờ.
Bài này đi thẳng vào những gì cần làm đúng ngay bây giờ: chọn dịch vụ gửi nào, ghi địa chỉ ra sao, cước bao nhiêu, khi nào phải đóng thuế, khi nào được miễn, và những lỗi khiến kiện hàng bị giữ lại ở khâu hải quan.
Tóm tắt nhanh
- SAL đã bị Japan Post tạm dừng hoàn toàn cho tuyến Việt Nam tính đến 06/07/2026 — chỉ còn EMS hoặc dịch vụ tư nhân (Yamato, Sagawa)
- Từ 01/07/2025, Việt Nam đổi mã bưu chính và địa chỉ hành chính sau sáp nhập tỉnh; ghi sai mã cũ dễ bị trả bưu kiện về Nhật
- Từ 18/02/2025, Việt Nam bỏ hẳn miễn thuế cho hàng giá trị nhỏ gửi chuyển phát nhanh (Quyết định 01/2025/QĐ-TTg) — mọi kiện hàng thương mại đều có thể bị tính thuế
- Quà biếu cá nhân vẫn được miễn thuế nếu trị giá hải quan ≤ 2 triệu đồng (hoặc thuế phải nộp dưới 200.000 đồng), tối đa 4 lần/năm
- Gửi qua Yamato bắt buộc người nhận cung cấp CMND/CCCD để thông quan — thiếu giấy tờ này kiện hàng có thể bị trả hoặc tiêu hủy
SAL đã bị dừng — vì sao điều này thay đổi mọi thứ
- Trạng thái SAL đi Việt Nam: Tạm dừng nhận gửi toàn bộ (Japan Post)
- Dịch vụ còn khả dụng: EMS (Japan Post) hoặc chuyển phát tư nhân (Yamato, Sagawa)
- Mã bưu chính Việt Nam: Đổi mới từ 01/07/2025 sau sáp nhập tỉnh thành
- Chính sách miễn thuế hàng giá trị nhỏ: Đã bãi bỏ từ 18/02/2025 (QĐ 01/2025/QĐ-TTg)
SAL — viết tắt của Surface Air Lifted — là hình thức gửi lai giữa đường biển và đường không, vốn được nhiều người Việt ở Nhật chọn vì rẻ hơn EMS đáng kể dù thời gian vận chuyển lâu hơn, thường dùng để gửi quần áo, đồ khô, quà không gấp. Theo dữ liệu điều kiện gửi quốc tế của Japan Post cho từng quốc gia (Việt Nam mang mã quốc gia 208), SAL hiện đang bị tạm dừng nhận gửi hoàn toàn cho tuyến Việt Nam, tính đến ngày 06/07/2026.
Điều này có nghĩa là nếu bạn ra bưu cục Nhật Bản (yūbinkyoku) và hỏi gửi SAL đi Việt Nam, nhân viên sẽ từ chối ngay tại quầy — không phải do bưu cục cụ thể đó hết chỉ tiêu, mà do chính sách áp dụng chung trên toàn quốc cho tuyến này. Không có thông báo về thời điểm nối lại dịch vụ.
- Lựa chọn 1: EMS (Express Mail Service) của Japan Post — nhanh nhất, có theo dõi hành trình, nhưng cước cao hơn SAL đáng kể
- Lựa chọn 2: Dịch vụ chuyển phát quốc tế của công ty tư nhân — phổ biến nhất là Yamato Kokusai Takkyubin (quốc tế) của Yamato Transport, ngoài ra còn Sagawa
- Không còn lựa chọn giá rẻ trung gian như SAL trước đây — ai quen gửi đồ nặng, cồng kềnh bằng SAL để tiết kiệm chi phí sẽ phải tính lại ngân sách gửi hàng
Địa chỉ và mã bưu chính mới của Việt Nam — lỗi khiến hàng bị trả về nhiều nhất
Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam chính thức áp dụng hệ thống địa chỉ và mã bưu chính (postal code) mới sau đợt sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh. Đây không phải thay đổi nhỏ — tên tỉnh/thành, thậm chí cấu trúc địa chỉ của nhiều nơi đã đổi khác so với những gì người nhận ở Việt Nam quen ghi trước đó.
⚠️ Japan Post yêu cầu người gửi ghi đúng địa chỉ và mã bưu chính MỚI của người nhận tại Việt Nam. Bưu phẩm ghi theo địa chỉ hoặc mã bưu chính CŨ có nguy cơ bị hệ thống đánh giá là 'không thể phát' (undeliverable) và bị trả ngược lại người gửi tại Nhật — mất thời gian, đôi khi mất luôn cả phí gửi ban đầu.
- Trước khi điền tờ khai gửi hàng, hãy nhắn hỏi lại người nhận ở Việt Nam: 'Địa chỉ và mã bưu chính hiện tại của em/anh/chị là gì, có đổi theo tỉnh mới sáp nhập không?'
- Đừng dùng địa chỉ đã lưu sẵn trong danh bạ hoặc đã gửi thành công trước tháng 7/2025 — địa chỉ đó nhiều khả năng đã lỗi thời
- Nếu không chắc mã bưu chính mới, có thể tra trực tuyến theo địa chỉ hiện tại (số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành mới) trước khi ra bưu cục Nhật để tránh phải quay lại điền lại tờ khai
- Với dịch vụ tư nhân như Yamato, nhân viên tại quầy đôi khi không tự phát hiện được địa chỉ cũ/mới — trách nhiệm rà soát vẫn thuộc về người gửi
Cước EMS đi Việt Nam — tính theo cân nặng thực tế
EMS là dịch vụ nhanh nhất của Japan Post cho tuyến quốc tế, có mã vận đơn theo dõi được, nhưng có giới hạn rõ ràng: tổng ba chiều (dài + rộng + cao) không vượt quá 150cm, và trọng lượng tối đa tùy loại kiện, có thể lên đến 20-30kg tùy tuyến. EMS không được dùng để gửi tiền mặt hoặc vật có giá trị lớn như kim loại quý, đá quý, chứng khoán — đây là quy định áp dụng chung, không riêng cho Việt Nam.
Khoản chi | Chi phí (JPY) | Ghi chú |
|---|
Đến 1kg | khoảng 5.300 yên |
|
Đến 5kg | khoảng 9.000 yên |
|
Đến 10kg | khoảng 12.500 yên |
|
Đến 15kg | khoảng 16.600 yên | Cần tra cước chính xác theo cân nặng thực tế tại công cụ tính cước chính thức của Japan Post — biểu giá điều chỉnh theo từng đợt |
Con số trên chỉ mang tính tham khảo theo biểu giá hiện hành — cước thực tế phụ thuộc vào cân nặng chính xác của kiện hàng sau khi cân tại bưu cục, và Japan Post điều chỉnh biểu giá theo từng đợt. Japan Post có cung cấp công cụ tra cứu cước phí và thời gian vận chuyển quốc tế trực tuyến: chỉ cần nhập nước đến (Việt Nam), loại hàng, cân nặng là ra cước chính xác theo thời điểm hiện tại — nên dùng công cụ này thay vì áp biểu giá cũ đã lưu từ trước.
- Cân và đo kích thước kiện hàng ở nhà trước khi ra bưu cục để ước lượng cước gần đúng, tránh bất ngờ khi thanh toán
- Nếu kiện hàng gần chạm mốc trọng lượng (ví dụ 4.8kg gần mốc 5kg), cân nhắc bớt đồ để không bị nhảy sang bậc giá cao hơn
- So sánh cước EMS với báo giá của Yamato/Sagawa cho cùng trọng lượng và kích thước — có những trường hợp dịch vụ tư nhân rẻ hơn hoặc có ưu đãi theo mùa
Thuế nhập khẩu — thay đổi lớn nhất mà nhiều người chưa biết
Đây là phần dễ gây bất ngờ nhất cho người gửi. Trước đây, theo Quyết định 78/2010/QĐ-TTg, hàng hóa giá trị nhỏ (dưới 1 triệu đồng) gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh được miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Quy định này đã bị BÃI BỎ HOÀN TOÀN theo Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 18/02/2025.
⚠️ Từ 18/02/2025, MỌI kiện hàng gửi từ Nhật về Việt Nam qua dịch vụ chuyển phát nhanh — kể cả những món nhỏ, giá trị thấp — đều phải kê khai và có thể bị tính thuế nhập khẩu cộng thuế GTGT. Không còn khái niệm 'gói hàng dưới 1 triệu đồng thì miễn thuế mặc định' như nhiều người vẫn nhớ từ trước.
Vì vậy, việc đầu tiên cần làm rõ trước khi gửi là: kiện hàng này có tính chất thương mại (hàng đặt mua, hàng bán lại, mẫu sản phẩm...) hay là quà biếu cá nhân thuần túy (quần áo, thực phẩm khô, mỹ phẩm dùng cá nhân, đồ dùng gia đình gửi cho người thân). Hai trường hợp này áp dụng chính sách thuế khác hẳn nhau.
Quà biếu, quà tặng — vẫn được miễn thuế nếu đúng điều kiện
Nếu gửi dưới hình thức quà biếu, quà tặng cá nhân (không mang tính thương mại) từ người ở Nhật cho cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam, theo Nghị định 134/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 18/2021/NĐ-CP), vẫn được miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT nếu đáp ứng điều kiện.
Loại quà biếu | Hạn mức miễn thuế | Số lần miễn thuế tối đa/năm |
|---|
Quà biếu thông thường | Trị giá hải quan ≤ 2.000.000 đồng, hoặc trên 2 triệu nhưng thuế phải nộp < 200.000 đồng | 4 lần/năm cho một người/tổ chức nhận |
Thuốc, thiết bị y tế cho người bệnh hiểm nghèo | Trị giá hải quan ≤ 10.000.000 đồng | 4 lần/năm |
Quà biếu vì mục đích nhân đạo, từ thiện | Trị giá hải quan ≤ 30.000.000 đồng | 4 lần/năm |
- Điều kiện bắt buộc: hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
- Vượt hạn mức 2 triệu đồng (với quà biếu thông thường), phần giá trị vượt sẽ bị tính thuế theo quy định thông thường, không phải toàn bộ kiện hàng bị đánh thuế ngay từ đồng đầu tiên
- Nếu gia đình ở Việt Nam đã nhận quà biếu miễn thuế 4 lần trong năm, những lần gửi tiếp theo trong cùng năm đó sẽ không còn được áp dụng miễn thuế nữa dù giá trị nhỏ
- Khai đúng bản chất 'quà biếu' trên tờ khai hải quan khi gửi — khai sai thành hàng hóa thương mại thông thường sẽ mất quyền hưởng các mức miễn thuế này
Thủ tục gửi từng bước
- Xác định loại hàng và mục đích gửi: Quyết định rõ đây là quà biếu cá nhân hay hàng hóa thương mại — việc này quyết định toàn bộ chính sách thuế áp dụng sau này. Đồng thời kiểm tra hàng có nằm trong danh mục cấm/hạn chế không (pin lithium rời, thực phẩm tươi sống/đông lạnh, mỹ phẩm dạng xịt không đóng gói kín, CD/sách/báo/tạp chí cần giấy phép).
- Xác nhận địa chỉ và mã bưu chính mới của người nhận: Liên hệ trước với người nhận ở Việt Nam để lấy địa chỉ và mã bưu chính hiện hành (sau đợt đổi từ 01/07/2025). Ghi chính xác lên tờ khai gửi hàng, tránh dùng địa chỉ cũ đã lưu sẵn.
- Cân, đo kiện hàng và đóng gói đúng quy cách: Đảm bảo tổng ba chiều không vượt 150cm nếu gửi EMS. Đóng gói chắc chắn, đặc biệt với mỹ phẩm dạng lỏng/xịt cần bao kín chống rò rỉ.
- Chọn dịch vụ gửi và tra cước chính xác: So sánh EMS (Japan Post) với dịch vụ tư nhân như Yamato Kokusai Takkyubin. Dùng công cụ tra cứu cước phí quốc tế trực tuyến của Japan Post, nhập đúng nước đến, loại hàng, cân nặng thực tế để có cước chính xác tại thời điểm gửi.
- Chuẩn bị thông tin người nhận cho khâu thông quan: Nếu gửi qua Yamato hoặc dịch vụ tư nhân khác, xin trước số CMND/CCCD (mã số định danh cá nhân) của người nhận, hoặc mã số thuế nếu nhận danh nghĩa pháp nhân. Thiếu thông tin này, kiện hàng có thể bị trả về hoặc tiêu hủy tại Việt Nam.
- Điền tờ khai hải quan (CN22/CN23 hoặc tờ khai của hãng chuyển phát): Khai đúng bản chất hàng hóa (quà biếu hay hàng thương mại), mô tả nội dung cụ thể, giá trị ước tính trung thực — không khai thấp hơn giá trị thực để né thuế, việc này có thể khiến hàng bị giữ lại kiểm tra kỹ hơn.
- Gửi tại quầy và giữ lại biên lai, mã vận đơn: Giữ biên lai gửi hàng và mã tracking để theo dõi hành trình, đối chiếu khi cần khiếu nại hoặc khi người nhận gặp vướng mắc thông quan phía Việt Nam.
Lỗi thường gặp khiến hàng bị chậm hoặc bị trả về
⚠️ Vẫn ra bưu cục hỏi gửi SAL vì nghĩ dịch vụ này chỉ tạm ngừng ở một vài bưu cục — thực tế đây là chính sách dừng áp dụng cho toàn tuyến Việt Nam, không phải vấn đề cục bộ.
⚠️ Ghi địa chỉ người nhận theo thông tin cũ trước 01/07/2025 vì nghĩ 'gửi bao nhiêu lần rồi vẫn vậy' — đây là nguyên nhân phổ biến khiến bưu kiện bị đánh dấu không thể phát và trả ngược về Nhật.
⚠️ Khai giá trị hàng hóa thấp hơn thực tế để né thuế hoặc để lọt vào diện miễn thuế quà biếu — nếu bị phát hiện, hàng có thể bị giữ lại kiểm tra, thậm chí bị xử phạt về khai báo hải quan không trung thực.
⚠️ Gửi pin lithium rời (pin dự phòng, pin máy ảnh tháo rời) mà không có giấy xác nhận mức sạc SoC — bưu cục có quyền từ chối nhận ngay tại quầy, phải quay về chuẩn bị lại giấy tờ.
⚠️ Không báo trước cho người nhận về việc cần chuẩn bị CMND/CCCD khi gửi qua Yamato — người nhận bị động, kiện hàng bị treo tại kho chờ bổ sung giấy tờ, có nguy cơ bị trả về hoặc tiêu hủy nếu quá hạn.
Mẹo thực tế cho người Việt đang sống, làm việc, du học ở Nhật
- Nếu gửi định kỳ (ví dụ mỗi năm gửi quà Tết cho gia đình), nên gộp thành một lần gửi giá trị lớn hơn một chút thay vì chia nhỏ nhiều lần trong năm — vì hạn mức miễn thuế quà biếu chỉ áp dụng tối đa 4 lần/năm cho một người nhận
- Với sinh viên, thực tập sinh gửi đồ về nước khi hết hạn visa hoặc chuyển chỗ ở, nên tách riêng đồ dùng cá nhân (quần áo, sách vở cũ — thường không mang tính thương mại) khỏi hàng hóa mua để bán lại, để tránh bị áp thuế nhầm diện
- Trước mùa cao điểm (Tết Nguyên Đán, hè), cước và thời gian vận chuyển có thể biến động — nên gửi sớm hơn thường lệ 1-2 tuần, đặc biệt nếu chọn EMS vốn đã không còn lựa chọn SAL giá rẻ để dự phòng
- Nếu không chắc quy định hải quan phía Việt Nam với một mặt hàng cụ thể (ví dụ thực phẩm chức năng, mỹ phẩm số lượng nhiều), nên hỏi trước nhân viên tại quầy Yamato hoặc Japan Post — họ có thể tra cứu danh mục hàng cấm/hạn chế theo quốc gia đến ngay tại chỗ
- Lưu lại ảnh chụp tờ khai hải quan và biên lai gửi hàng trên điện thoại — hữu ích khi cần đối chiếu nếu người nhận ở Việt Nam gặp vướng mắc khi nhận hàng
Checklist trước khi gửi hàng/bưu kiện từ Nhật về Việt Nam
- Xác nhận địa chỉ người nhận đã cập nhật theo mã bưu chính mới (áp dụng từ 01/07/2025) — hỏi lại người nhận nếu không chắc tỉnh/thành sau sáp nhập
- Loại bỏ SAL khỏi lựa chọn — chỉ còn EMS hoặc chuyển phát tư nhân (Yamato, Sagawa) cho tuyến Nhật – Việt Nam
- Cân và đo kiện hàng thực tế (dài+rộng+cao ≤ 150cm) trước khi ra bưu cục để tính đúng cước EMS theo khối lượng
- Tra cước chính xác tại công cụ tính phí quốc tế của Japan Post theo cân nặng thực tế, đừng ước lượng theo trí nhớ
- Chuẩn bị số CMND/CCCD (mã định danh cá nhân) của người nhận nếu gửi qua Yamato Kokusai Takkyubin hoặc dịch vụ tư nhân khác
- Kiểm tra danh mục hàng cấm/hạn chế: pin lithium rời cần giấy xác nhận SoC ≤ 30%, không gửi thực phẩm tươi sống/đông lạnh, không gửi mỹ phẩm dạng xịt không đóng gói kín
- Nếu gửi CD, sách, báo, tạp chí: hỏi trước về giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm theo quy định Việt Nam
- Quyết định khai đúng bản chất lô hàng: hàng hóa thương mại/cá nhân dùng hay quà biếu — vì chính sách thuế áp dụng khác nhau hoàn toàn
- Nếu khai là quà biếu: kiểm tra trị giá có nằm trong hạn mức miễn thuế (2 triệu đồng, hoặc thuế phải nộp dưới 200.000 đồng) và đã dùng bao nhiêu lần miễn thuế trong năm
- Giữ lại biên lai gửi hàng và tờ khai hải quan (nếu có) để tra cứu khi có vướng mắc thông quan phía Việt Nam
Câu hỏi thường gặp
SAL còn gửi được từ Nhật về Việt Nam không?
Không. Tính đến 06/07/2026, Japan Post đã tạm dừng nhận gửi SAL cho toàn bộ tuyến đi Việt Nam. Người gửi chỉ còn hai lựa chọn: EMS của Japan Post, hoặc dịch vụ chuyển phát tư nhân tương đương như Yamato Kokusai Takkyubin, Sagawa. Không có mốc thời gian công bố nào cho việc mở lại SAL, nên đừng lên kế hoạch dựa trên việc SAL sẽ quay lại sớm.
Gửi quà biếu cho gia đình có bị đánh thuế không?
Nếu khai đúng là quà biếu (không mang tính thương mại) và trị giá hải quan không vượt quá 2.000.000 đồng, hoặc trên 2 triệu nhưng số thuế phải nộp dưới 200.000 đồng, thì được miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT, tối đa 4 lần miễn thuế một năm cho một người nhận. Vượt hạn mức này, phần chênh lệch bị tính thuế bình thường. Từ 18/02/2025, Việt Nam đã bỏ hẳn diện miễn thuế cho hàng giá trị nhỏ gửi qua chuyển phát nhanh (Quyết định 01/2025/QĐ-TTg), nên không còn kiểu 'gói nhỏ dưới 1 triệu mặc định miễn thuế' như trước.
Không ghi mã bưu chính mới thì bưu kiện có bị trả lại không?
Có khả năng cao. Từ 01/07/2025 Việt Nam áp dụng hệ thống mã bưu chính mới sau sáp nhập tỉnh thành. Japan Post yêu cầu ghi đúng địa chỉ và mã bưu chính mới của người nhận; nếu ghi theo địa chỉ/mã cũ, bưu kiện có nguy cơ bị đánh dấu 'không thể phát' và trả về Nhật, tốn thêm thời gian và đôi khi thêm phí xử lý.
Người nhận ở Việt Nam cần chuẩn bị gì để nhận hàng qua Yamato?
Người nhận bắt buộc phải cung cấp số CMND/CCCD (mã số định danh cá nhân) hoặc mã số thuế nếu nhận danh nghĩa pháp nhân, để thông quan nhập khẩu. Không có thông tin này, kiện hàng có thể bị trả về Nhật hoặc bị tiêu hủy tại Việt Nam. Nếu kiện hàng có CD, sách, báo, tạp chí, cần thêm giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm theo quy định của Bộ Văn hóa – Thông tin.
Pin lithium rời gửi được không, cần giấy tờ gì?
Pin lithium rời (không lắp trong thiết bị) thuộc nhóm hạn chế, cần giấy xác nhận mức sạc SoC (State of Charge) không vượt quá 30% công suất thiết kế theo quy định IATA áp dụng từ 2026. Nếu không có xác nhận này, bưu cục có quyền từ chối nhận gửi ngay tại quầy.
Bài viết dựa hoàn toàn trên các dữ liệu đã tra cứu tại thời điểm 06/07/2026 (Japan Post, Yamato Transport, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ Việt Nam). Cước phí EMS và hạn mức miễn thuế có thể thay đổi theo từng đợt điều chỉnh — người đọc nên tra lại công cụ tính cước chính thức của Japan Post trước khi gửi để có số liệu đúng thời điểm gửi thực tế.
